Kirjanpito on pakollinen osa yritystoimintaa, mutta sen ei tarvitse olla kallista, monimutkaista tai yrittäjän arkea kuormittavaa. Silti moni maksaa kirjanpidosta huomattavasti enemmän kuin olisi tarpeen – usein vain siksi, ettei vaihtoehtoja ole koskaan vertailtu. Kirjanpitäjän kilpailuttaminen on yksi helpoimmista tavoista säästää rahaa ja parantaa samalla palvelun laatua.
Miksi kirjanpitäjän kilpailuttaminen kannattaa?
Moni yrittäjä valitsee kirjanpitäjän yritystoiminnan alkuvaiheessa ja jatkaa saman tilitoimiston kanssa vuosia ilman vertailua. Yritystoiminta kuitenkin muuttuu: liikevaihto kasvaa, toiminta selkeytyy ja digitaaliset työkalut kehittyvät. Silti hinta ja palvelumalli pysyvät usein ennallaan.
Kilpailuttamalla kirjanpitäjän voit:
- Laskea kuukausikustannuksia merkittävästi
- Saada nykyaikaisemman palvelun, joka hyödyntää automaatiota
- Vähentää omaa työmäärääsi, kun prosessit ovat selkeitä
- Parantaa näkyvyyttä talouteesi, ei vain täyttää lakisääteisiä velvoitteita
Kyse ei ole vain hinnasta, vaan kokonaisuudesta: mitä oikeasti saat rahallesi.
Mitä kirjanpidon hinta oikeasti sisältää?
Kirjanpidon hinnoittelu vaihtelee suuresti. Osa tilitoimistoista veloittaa kiinteän kuukausihinnan, osa laskuttaa tositemäärän, tuntien tai lisäpalveluiden mukaan. Monelle yrittäjälle lopullinen kustannus selviää vasta laskua katsoessa.
Kilpailuttamisen yhteydessä kannattaa aina varmistaa:
- Sisältyykö hintaan ALV-ilmoitukset ja veroilmoitus
- Onko sähköinen kuittien ja laskujen käsittely mukana
- Miten lisätyöt hinnoitellaan
- Kuka vastaa virheistä ja neuvonnasta
Halvin hinta ei aina ole paras, mutta ylihintainen perinteinen malli ei ole enää perusteltu nykypäivänä.
Perinteinen tilitoimisto vai automatisoitu ratkaisu?
Viime vuosina markkinoille on tullut digitaalisia ja automatisoituja kirjanpitoratkaisuja, jotka on suunniteltu erityisesti toiminimiyrittäjille ja pienille yrityksille. Näissä malleissa suuri osa manuaalisesta työstä on poistettu, mikä näkyy suoraan hinnassa ja helppoudessa.
Automatisoitu kirjanpito tarkoittaa:
- Vähemmän käsityötä
- Vähemmän virheitä
- Ajantasainen näkymä talouteen
- Selkeä ja ennakoitava hinnoittelu
Kilpailuttaminen auttaa hahmottamaan, kumpi malli sopii omaan yritystoimintaasi paremmin – perinteinen vai moderni.
Milloin kirjanpitäjä kannattaa kilpailuttaa?
Hyvä hetki kilpailutukselle on esimerkiksi:
- Yritystoiminnan alkuvaiheessa
- Liikevaihdon kasvaessa
- Kun kirjanpidon laskut tuntuvat epäselviltä tai kalliilta
- Kun palvelu ei enää vastaa tarpeitasi
- Kun haluat siirtyä sähköisempään ja helpompaan malliin
Kilpailuttaminen ei sido sinua mihinkään, mutta antaa arvokasta tietoa markkinasta.
Kilpailuta kirjanpitäjä helposti yhdessä paikassa
KilpailutaKirjanpitäjä-palvelu on tehty helpottamaan yrittäjän arkea. Sen avulla voit vertailla eri kirjanpitoratkaisuja ja tilitoimistoja ilman aikaa vieviä yhteydenottoja tai myyntipuheluja. Saat nopeasti käsityksen hinnoista, palvelusisällöistä ja vaihtoehdoista, jotka sopivat juuri sinun yrityksellesi.
Usein jo pieni vertailu voi tarkoittaa satojen tai jopa tuhansien eurojen säästöä vuodessa – ilman että palvelun laatu kärsii.
Yhteenveto
Kirjanpitäjän kilpailuttaminen on järkevä ja vastuullinen päätös jokaiselle yrittäjälle. Markkina on muuttunut, ja tarjolla on enemmän vaihtoehtoja kuin koskaan aiemmin. Vertailu ei vie paljon aikaa, mutta sen vaikutus yrityksen talouteen ja omaan jaksamiseen voi olla merkittävä.
Jos et ole koskaan kilpailuttanut kirjanpitäjääsi, nyt on hyvä hetki aloittaa.
Usein kysytyt kysymykset kirjanpitäjän kilpailuttamisesta
Onko kirjanpitäjän kilpailuttaminen sitova?
Ei. Kilpailuttaminen ei sido sinua vaihtamaan kirjanpitäjää tai tekemään sopimusta. Saat tietoa vaihtoehdoista ja päätät itse, haluatko edetä jonkin tarjouksen kanssa vai jatkaa nykyisen palveluntarjoajan kanssa.
Voinko kilpailuttaa kirjanpitäjän, vaikka yritystoiminta olisi jo käynnissä?
Kyllä. Suurin osa yrittäjistä kilpailuttaa kirjanpitäjän nimenomaan kesken toiminnan. Vaihto onnistuu yleensä sujuvasti tilikauden aikana tai tilikauden vaihteessa, eikä se vaadi yritystoiminnan keskeyttämistä.
Tarvitaanko kilpailutukseen tilinpäätöksiä tai vanhoja raportteja?
Useimmissa tapauksissa ei. Perustiedot yritysmuodosta, toimialasta ja tositemääristä riittävät alkuvaiheen vertailuun. Tarkemmat tiedot tarvitaan vasta, jos päätät edetä palveluntarjoajan kanssa.
Näkeekö nykyinen kirjanpitäjäni, että olen kilpailuttanut palvelua?
Ei. Kilpailuttaminen tapahtuu luottamuksellisesti, eikä nykyiselle kirjanpitäjällesi lähde mitään ilmoituksia tai pyyntöjä ilman erillistä lupaasi.
Voinko vaihtaa kirjanpitäjää kesken tilikauden?
Kyllä, se on täysin sallittua. Käytännössä uusi kirjanpitäjä jatkaa siitä, mihin edellinen jäi. Kilpailutuksen avulla voit myös selvittää, milloin vaihto on käytännössä helpointa.
Kuinka nopeasti saan vastauksia kilpailutuksen jälkeen?
Usein ensimmäiset vastaukset ja vaihtoehdot ovat nähtävissä jo lyhyen ajan sisällä. Aikataulu riippuu kuitenkin yrityksesi tiedoista ja siitä, kuinka nopeasti eri palveluntarjoajat reagoivat.
Sopisiko kilpailutus myös hyvin pienelle toiminimelle?
Ehdottomasti. Pienet toiminimet maksavat suhteellisesti usein eniten kirjanpidosta. Kilpailuttaminen auttaa löytämään mallin, joka vastaa todellista tarvetta ilman ylimääräisiä kuluja.
Entä jos en ole tyytyväinen yhteenkään vaihtoehtoon?
Silloin et tee mitään. Kilpailutuksen tarkoitus on antaa sinulle läpinäkyvä kuva markkinasta – ei pakottaa päätökseen. Jo tieto siitä, että nykyinen ratkaisu on kilpailukykyinen, on arvokasta.
Miten tietojani käsitellään kilpailutuksen aikana?
Yritystietoja käytetään ainoastaan vertailun tekemiseen. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille muuhun tarkoitukseen, eikä niitä käytetä markkinointiin ilman lupaa.
