Kirjanpidon hinta 2026 vaihtelee merkittävästi yrityksen koon, toimialan ja tilitoimiston hinnoittelumallin mukaan. Samasta palvelusta voidaan veloittaa eri tilitoimistoissa jopa 20–40 % eri hinta.
Moni yrittäjä kysyy:
- Paljonko kirjanpito maksaa oikeasti?
- Mikä on normaali kirjanpidon hinta?
- Mistä lisäkulut syntyvät?
- Milloin kirjanpidosta maksetaan liikaa?
Tässä ajantasainen katsaus vuoden 2026 hintatasoon ja siihen, mitä yrittäjän kannattaa huomioida.
Miksi kirjanpito on pakollista?
Kirjanpito ei ole vapaaehtoinen asia, vaan lakisääteinen velvollisuus.
Suomessa kirjanpitovelvollisuus perustuu kirjanpitolakiin. Käytännössä kaikki liike- tai ammattitoimintaa harjoittavat ovat kirjanpitovelvollisia. Tämä koskee niin toiminimeä kuin osakeyhtiötä.
Verohallinto (Verohallinto) ohjeistaa, että yrityksen on pidettävä kirjanpitoa, jotta:
- Tulot ja menot voidaan todentaa
- Verot voidaan laskea oikein
- ALV-ilmoitukset voidaan antaa ajallaan
- Tilinpäätös voidaan laatia (osakeyhtiöt)
Ilman asianmukaista kirjanpitoa verotus ei perustu oikeaan tietoon, ja seurauksena voi olla veronkorotuksia tai muita sanktioita.
Kirjanpito on siis pakollinen – mutta sen hinta ei ole vakio. Se riippuu täysin siitä, keneltä palvelun ostaa ja millä mallilla.
Paljonko kirjanpito maksaa 2026?
Kirjanpidon hinta riippuu erityisesti:
- Yritysmuodosta
- Tositemäärästä
- Palkanmaksusta
- Toimialasta
- Hinnoittelumallista
Yleisellä tasolla hinnat asettuvat seuraaviin haarukoihin.
Kirjanpidon hinta toiminimelle
Toiminimen kirjanpidon hinta 2026 on yleensä:
70–150 € / kk
Hintaan vaikuttavat:
- Kuukausittainen tositemäärä
- Onko yritys ALV-velvollinen
- Onko työntekijöitä
- Liikevaihdon taso
- Kuinka paljon neuvontaa tarvitaan
Pienellä toiminimellä, jolla on rajallinen tositemäärä eikä työntekijöitä, kirjanpidon hinnan ei pitäisi nousta 200–300 euroon kuukaudessa ilman erityistä syytä.
Jos maksat enemmän, tarkista:
- Laskutetaanko tilinpäätös erikseen?
- Onko kyse tuntiveloituksesta?
- Sisältyykö hintaan aktiivinen talousneuvonta?
Lue lisää toiminimen kirjanpidosta: https://www.kilpailutakirjanpitosi.fi/kirjanpitajan-kilpailuttaminen-toiminimelle-mita-kannattaa-oikeasti-vertailla/
Kirjanpidon hinta osakeyhtiölle
Osakeyhtiön kirjanpidon hinta on tyypillisesti:
120–300 € / kk
Lisäksi vuosittaiset kustannukset:
- Tilinpäätös: 500–1500 €
- Veroilmoitus: 150–400 €
- Palkanlaskenta: 15–40 € / palkka
Osakeyhtiön kirjanpito on laajempi kokonaisuus, koska:
- Tilinpäätös on pakollinen
- Hallinnolliset vaatimukset ovat tiukemmat
- Raportointitarve on usein suurempi
Kasvavalla osakeyhtiöllä hinta voi nousta selvästi yli 300 € kuukaudessa.
Mistä kirjanpidon lisäkulut syntyvät?
Moni yrittäjä yllättyy kirjanpidon lisäkuluista. Tyypillisiä lisälaskutuksen kohteita ovat:
- Tilinpäätös
- Veroilmoitus
- Palkanlaskenta
- Ohjelmistomaksut
- Korjauskirjaukset
- Konsultointi ja neuvonta
- Viranomaisilmoitukset
Jos hinnoittelu perustuu tuntiveloitukseen, kustannukset voivat vaihdella merkittävästi kuukausittain.
Kiinteä kuukausihinta on usein ennustettavampi vaihtoehto pienyritykselle.
Miksi kirjanpidon hinnat vaihtelevat niin paljon?
1. Manuaalinen vs automatisoitu kirjanpito
Automaatio vähentää manuaalista työtä ja voi laskea kustannuksia.
2. Paikallinen vs valtakunnallinen toimija
Pienet paikalliset toimistot voivat hinnoitella eri tavalla kuin suuret ketjut.
3. Tuntiveloitus vs kiinteä paketti
Tuntiperusteinen laskutus voi nostaa kokonaiskustannuksia, jos työmäärä kasvaa.
4. Toimialakohtainen erikoistuminen
Rakennusala, verkkokauppa ja kansainvälinen kauppa vaativat enemmän erityisosaamista.
Milloin kirjanpidon hinta on liian korkea?
Hyvä nyrkkisääntö:
- Kirjanpidon ei tulisi kasvaa suhteettomasti liikevaihtoon nähden.
- Pienellä yrityksellä kuukausihinnan tulisi olla ennustettava.
- Yllätyslaskuja ei pitäisi tulla säännöllisesti.
Jos:
- Hinta nousee jatkuvasti ilman selkeää perustetta
- Saat lisälaskuja pienistäkin asioista
- Et tiedä, mistä maksat
On todennäköisesti aika kilpailuttaa tilitoimisto.
Kuinka paljon voit säästää kilpailuttamalla?
Tilitoimiston kilpailutus voi tuoda:
- 10–30 % kustannussäästön
- Läpinäkyvämmän hinnoittelun
- Paremmat digitaaliset työkalut
- Nopeamman reagoinnin
Esimerkiksi 250 € kuukausihinnassa 20 % säästö tarkoittaa 600 € vuodessa.
Kolmen vuoden aikana tämä on jo 1800 €.
Kannattaako tilitoimisto kilpailuttaa 2026?
Kirjanpitomarkkina on muuttunut voimakkaasti viime vuosina. Digitalisaatio ja automaatio ovat lisänneet hintakilpailua.
Jos et ole kilpailuttanut tilitoimistoasi viimeisen 2–3 vuoden aikana, on hyvin mahdollista, että:
- Maksat yli markkinahinnan
- Et hyödynnä tehokkaita digityökaluja
- Et saa parasta mahdollista palvelua hintaan nähden
Kilpailuttaminen ei sido sinua vaihtamaan – mutta antaa realistisen kuvan siitä, mikä on oikea kirjanpidon hinta yrityksellesi vuonna 2026.
Jos maksat selvästi enemmän ilman vastaavaa lisäarvoa, kilpailutus on perusteltu.
👉 Kilpailuta kirjanpito maksutta ja vertaile tarjoukset helposti.
Usein kysytyt kysymykset kirjanpidon hinnasta
1. Onko kirjanpito pakollista myös pienelle toiminimelle?
Kyllä. Kaikki liike- tai ammattitoimintaa harjoittavat ovat kirjanpitovelvollisia. Velvollisuus perustuu kirjanpitolakiin ja verotuksen vaatimuksiin.
Lisätietoa kirjanpitovelvollisuudesta löytyy Verohallinto sivuilta.
Vaikka toiminta olisi pienimuotoista, kirjanpitoa ei voi jättää tekemättä.
2. Voinko tehdä kirjanpidon itse ja säästää kustannuksissa?
Kyllä, laki ei vaadi tilitoimiston käyttöä.
Itse tehty kirjanpito vaatii kuitenkin:
- Kirjanpitolain tuntemusta
- ALV-ilmoitusten oikeellisuutta
- Veroilmoituksen osaamista
- Ajan käyttöä kuukausittain
Monelle yrittäjälle suurin kustannus ei ole tilitoimiston hinta – vaan omaan liiketoimintaan käyttämättä jäänyt aika.
3. Sisältyykö tilinpäätös yleensä kuukausihintaan?
Ei aina.
Moni tilitoimisto laskuttaa tilinpäätöksen erikseen, vaikka kuukausihinta olisi kiinteä. Tämä on yksi yleisimmistä yllätyskuluista.
Siksi on tärkeää tarkistaa:
- Mitä kuukausihinta oikeasti sisältää
- Onko vuosipalvelut hinnoiteltu erikseen
4. Miksi kahden saman kokoisen yrityksen kirjanpidon hinta voi olla eri?
Ero voi johtua esimerkiksi:
- Tositemäärästä
- Pankkitilien määrästä
- Toimialan erityispiirteistä
- Käytetystä kirjanpito-ohjelmistosta
- Hinnoittelumallista (tunti vs paketti)
Ulospäin samankokoiset yritykset voivat aiheuttaa tilitoimistolle hyvin erilaista työmäärää.
5. Vaikuttaako ALV-velvollisuus kirjanpidon hintaan?
Kyllä.
ALV-velvollinen yritys tekee säännöllisiä arvonlisäveroilmoituksia, mikä lisää hallinnollista työtä. Mitä tiheämpi ilmoitusrytmi (kuukausi vs neljännesvuosi), sitä enemmän työtä syntyy.
6. Milloin tilitoimiston kilpailutus kannattaa tehdä?
Hyvä ajankohta on esimerkiksi:
- Tilikauden päättyessä
- Yrityksen kasvaessa
- Kun hinnoittelu muuttuu
- Kun et ole kilpailuttanut 2–3 vuoteen
Kilpailutus ei velvoita vaihtoon, mutta antaa realistisen kuvan markkinahinnasta.
7. Kuinka nopeasti voin vaihtaa tilitoimistoa?
Useimmiten vaihtaminen onnistuu 1–2 kuukaudessa, riippuen:
- Irtisanomisajasta
- Tilikauden tilanteesta
- Aineiston siirron sujuvuudesta
Monet tilitoimistot hoitavat siirtymävaiheen käytännön asiat puolestasi.
8. Onko halvin tilitoimisto aina paras vaihtoehto?
Ei.
Kirjanpidossa tärkeää on:
- Oikeellisuus
- Ajantasaisuus
- Viranomaisvaatimusten täyttäminen
- Selkeä raportointi
Liian halpa hinta voi tarkoittaa rajattua palvelua tai lisälaskutusta myöhemmin.
9. Voiko kirjanpidon hinta muuttua kesken sopimuskauden?
Kyllä, jos sopimusehdoissa on hinnantarkistuslauseke tai jos palvelun laajuus muuttuu.
Siksi kannattaa tarkistaa:
- Onko hinnankorotus sidottu indeksiin
- Voiko tuntiveloitus kasvaa
- Mitä tapahtuu tositemäärän kasvaessa
