Toiminimiyrittäjälle kirjanpito on usein yksi yritystoiminnan suurimmista jatkuvista kuluista. Silti harva pysähtyy miettimään, onko nykyinen kirjanpitäjä tai kirjanpitomalli oikeasti paras mahdollinen ratkaisu. Kirjanpitäjän kilpailuttaminen toiminimelle ei ole vain hinnan vertailua, vaan ennen kaikkea päätös arjen sujuvuudesta, riskien hallinnasta ja ajankäytöstä.
Miksi toiminimiyrittäjän kannattaa kilpailuttaa kirjanpitäjä erikseen?
Toiminimen kirjanpito eroaa merkittävästi osakeyhtiön kirjanpidosta. Silti moni tilitoimisto käyttää lähes identtistä hinnoittelua ja palvelumallia molemmille. Tämä johtaa usein tilanteeseen, jossa yksinyrittäjä maksaa palveluista, joita ei oikeasti tarvitse.
Toiminimiyrittäjän kilpailuttamisessa korostuvat erityisesti:
- tositemäärän todellinen volyymi
- yrittäjän oma rooli kirjanpidossa
- verotuksen yksinkertaisuus verrattuna osakeyhtiöön
Kilpailuttamalla löydät helpommin ratkaisun, joka on rakennettu nimenomaan toiminimen tarpeisiin – ei yleismalliksi kaikille yrityksille.
Mitä kirjanpitäjän kilpailutuksessa kannattaa vertailla hinnan lisäksi?
Pelkkä kuukausihinta antaa harvoin koko kuvaa. Toiminimiyrittäjän näkökulmasta oleellisempaa on, mitä hinta mahdollistaa arjessa.
Keskeisiä vertailukohtia ovat:
- Kuinka paljon yrittäjän pitää itse tehdä kirjanpitoa varten
- Miten kuitit, laskut ja pankkitapahtumat käsitellään
- Onko palvelu reaaliaikainen vai jälkikäteen tehtävä
- Saako yrittäjä selkeän näkymän tulokseen ja veroihin
Usein hieman edullisempi kuukausihinta voikin tarkoittaa enemmän omaa työtä ja epävarmuutta, kun taas modernimpi ratkaisu vapauttaa aikaa itse liiketoimintaan.
Perinteinen kirjanpitäjä vai digitaalinen ratkaisu toiminimelle?
Kirjanpitäjän kilpailuttaminen toiminimelle tuo lähes aina esiin kaksi vaihtoehtoa: perinteinen tilitoimisto ja digitaalinen tai automatisoitu kirjanpitoratkaisu. Molemmissa on etunsa, mutta ne sopivat eri tilanteisiin.
Perinteinen malli voi olla toimiva, jos:
- liiketoiminta on poikkeuksellisen monimutkaista
- tarvitaan jatkuvaa henkilökohtaista neuvontaa
Digitaalinen ratkaisu taas sopii usein paremmin, kun:
- tositteita on rajallinen määrä
- yrittäjä haluaa hoitaa asiat ajasta ja paikasta riippumatta
- hinnoittelun pitää olla selkeää ja ennakoitavaa
Kilpailuttamisen avulla voit arvioida, kumpi malli vastaa paremmin omaa yrittäjyyttäsi juuri nyt.
Milloin toiminimen kirjanpitäjä kannattaa vaihtaa?
Moni yrittäjä pohtii kilpailuttamista vasta silloin, kun jokin menee pieleen. Todellisuudessa vaihto on järkevää myös ennakoivasti.
Hyviä hetkiä kilpailuttamiselle ovat esimerkiksi:
- yritystoiminnan alkuvaihe
- liikevaihdon kasvu tai toiminnan vakiintuminen
- tunne siitä, ettei kirjanpidon kustannuksista saa vastinetta
- tarve yksinkertaisemmalle ja läpinäkyvämmälle ratkaisulle
Kilpailuttaminen ei tarkoita automaattisesti vaihtoa, mutta se antaa realistisen kuvan siitä, missä markkina menee.
Kirjanpitäjän kilpailuttaminen toiminimelle on riskitön päätös
Yksi yleisimmistä syistä olla kilpailuttamatta kirjanpitäjää on pelko vaivalloisesta prosessista. Todellisuudessa kilpailuttaminen on usein kevyttä ja nopeaa, eikä sido mihinkään.
Toiminimiyrittäjä voi kilpailuttamalla:
- varmistaa, että maksaa oikeasta palvelusta
- vähentää taloushallintoon liittyvää stressiä
- löytää ratkaisun, joka tukee yrityksen kasvua
Jo pelkkä vertailu voi vahvistaa päätöstä jatkaa nykyisen kirjanpitäjän kanssa – tai avata oven parempaan vaihtoehtoon.
Yhteenveto
Kirjanpitäjän kilpailuttaminen toiminimelle ei ole merkki epäluottamuksesta, vaan fiksua yritystoiminnan kehittämistä. Kun vertailet vaihtoehtoja systemaattisesti ja omista tarpeista käsin, voit säästää rahaa, aikaa ja vaivaa. Toiminimiyrittäjän arki on jo valmiiksi täynnä päätöksiä – kirjanpidon ei tarvitse olla yksi niistä, jotka aiheuttavat turhaa epävarmuutta.
Usein kysytyt kysymykset: kirjanpitäjän kilpailuttaminen toiminimelle
Voiko toiminimiyrittäjä kilpailuttaa kirjanpitäjän kesken verovuoden?
Kyllä voi. Kirjanpitäjän vaihto ei ole sidottu kalenterivuoteen tai tilikauden päättymiseen. Uusi kirjanpitäjä jatkaa kirjanpitoa siitä kohdasta, mihin edellinen jäi, kun tarvittavat aineistot on siirretty.
Kuinka paljon aikaa kirjanpitäjän kilpailuttaminen toiminimeltä vie?
Yleensä vain vähän. Perustietojen antaminen ja vaihtoehtojen läpikäynti vie usein vähemmän aikaa kuin yksittäisen kirjanpitolaskun selvittely. Kilpailuttaminen ei vaadi pitkiä neuvotteluja tai sitoutumista.
Pitääkö nykyinen kirjanpitosopimus irtisanoa ennen kilpailutusta?
Ei tarvitse. Kilpailuttaminen voidaan tehdä täysin rinnakkain nykyisen sopimuksen kanssa. Sopimus irtisanotaan vasta, jos päätät aidosti vaihtaa palveluntarjoajaa.
Entä jos toiminimeni toiminta on hyvin pientä tai sivutoimista?
Kilpailuttaminen on usein erityisen hyödyllistä pienimuotoisessa toiminnassa. Kevyt toiminimi maksaa suhteessa usein liikaa kirjanpidosta, koska palvelumallit eivät ole skaalautuneet pieniin tarpeisiin.
Vaikuttaako kirjanpitäjän vaihtaminen verotukseen tai ilmoituksiin?
Ei vaikuta, kun vaihto tehdään hallitusti. Vastuut säilyvät yrittäjällä, mutta uusi kirjanpitäjä huolehtii ilmoituksista normaalisti sen jälkeen, kun vastuu on siirtynyt.
Tarvitaanko kilpailutuksessa tietoa YEListä tai muista vakuutuksista?
Yleensä ei. Kirjanpitäjän kilpailutus keskittyy kirjanpidon ja raportoinnin tarpeisiin. Vakuutukset ja YEL-asiat käsitellään erikseen, jos ne ovat olennaisia palvelun laajuuden kannalta.
Mitä jos nykyinen kirjanpitäjä on ollut pitkään mukana toiminnassa?
Pitkä yhteistyö ei estä kilpailuttamista. Moni yrittäjä yllättyy huomatessaan, kuinka paljon palvelumallit ja hinnat ovat kehittyneet viime vuosina verrattuna vanhaan sopimukseen.
Onko kirjanpitäjän kilpailuttaminen toiminimelle riskialtista?
Ei. Kilpailuttaminen ei muuta mitään nykyisessä tilanteessa ennen kuin teet tietoisen päätöksen edetä. Siksi se on riskitön tapa arvioida omaa tilannetta ja vaihtoehtoja.
