Tietoturva- ja tietosuojaseloste
KilpailutaKirjanpitosi.fi
KilpailutaKirjanpitosi.fi -palvelussa tietoturva ja henkilötietojen suojaaminen ovat keskeinen osa palvelun toimintaa. Käsittelemme yrittäjien ja yhteistyökumppaneiden henkilötietoja luottamuksellisesti, huolellisesti sekä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja muun soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.
Tässä tietoturva- ja tietosuojaselosteessa kuvataan, miten henkilötietoja kerätään, käytetään, suojataan ja poistetaan.
1. Rekisterinpitäjä
KilpailutaKirjanpitosi.fi
Rekisterinpitäjä: Competiva Oy, 3602632-5
Sähköposti: info@kilpailutakirjanpitosi.fi
Verkkosivusto: https://www.kilpailutakirjanpitosi.fi
Rekisterinpitäjä vastaa henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuudesta ja tietosuojan toteutumisesta.
2. Kerättävät henkilötiedot
Yrittäjiltä kerättävät tiedot
Palvelua käyttävä yrittäjä voi antaa kilpailutuksen yhteydessä seuraavia tietoja:
-
Yrityksen nimi
-
Y-tunnus (jos annettu)
-
Yhteyshenkilön nimi
-
Sähköpostiosoite
-
Puhelinnumero
-
Yrityksen toimiala
-
Yrityksen koko ja kirjanpidon laajuuteen liittyvät tiedot
-
Muut vapaaehtoiset lisätiedot, jotka yrittäjä itse antaa
Tilitoimistokumppaneilta kerättävät tiedot
-
Yrityksen nimi ja Y-tunnus
-
Yhteyshenkilön nimi
-
Sähköpostiosoite ja puhelinnumero
-
Tarjottavat palvelut ja hinnoitteluun liittyvät tiedot
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
-
Kirjanpitopalveluiden kilpailutuksen toteuttaminen
-
Yrittäjän yhteystietojen välittäminen kilpailutukseen osallistuville tilitoimistokumppaneille
-
Yhteydenpidon mahdollistaminen yrittäjän ja tilitoimistojen välillä
-
Palvelun toiminnan kehittäminen ja laadun varmistaminen
-
Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
Tietoja ei käytetä suoramarkkinointiin ilman rekisteröidyn erillistä ja nimenomaista suostumusta.
4. Tietojen luovuttaminen ja vastaanottajat
Yrittäjän henkilötietoja luovutetaan ainoastaan KilpailutaKirjanpitosi.fi-palvelun hyväksytyille tilitoimistokumppaneille, jotka osallistuvat kyseiseen kilpailutukseen.
Tietoja ei:
-
myydä
-
vuokrata
-
luovuteta ulkopuolisille kolmansille osapuolille
Tilitoimistokumppanit sitoutuvat käsittelemään tietoja luottamuksellisesti ja käyttämään niitä ainoastaan kilpailutuksen toteuttamiseen ja mahdollisen asiakassuhteen muodostamiseen.
5. Tietojen säilytys ja poistaminen
Noudatamme henkilötietojen minimoinnin periaatetta.
-
Yrittäjän tiedot säilytetään vain niin kauan kuin kilpailutus on aktiivinen.
-
Tiedot poistetaan järjestelmästä ilman aiheetonta viivytystä, kun:
-
yrittäjä valitsee tilitoimistokumppanin, tai
-
yrittäjä poistaa kilpailutuksen itse.
-
Tietoja ei säilytetä kilpailutuksen päätyttyä arkistointi- tai markkinointitarkoituksiin.
Tilitoimistokumppanit vastaavat omalta osaltaan siitä, että yrittäjän tiedot poistetaan heidän järjestelmistään, ellei erillistä asiakassuhdetta ole syntynyt.
6. Tietoturva
KilpailutaKirjanpitosi.fi käyttää asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia henkilötietojen suojaamiseksi, mukaan lukien:
-
Suojatut palvelinympäristöt
-
SSL-salattu verkkoyhteys
-
Käyttöoikeuksien rajaaminen vain tarpeellisille henkilöille
-
Säännöllinen tietoturvan seuranta ja kehittäminen
Henkilötietoja suojataan luvattomalta käytöltä, häviämiseltä, muuttamiselta ja luovuttamiselta.
7. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä (yrittäjä tai yhteistyökumppani) on oikeus:
-
tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot
-
pyytää virheellisten tietojen oikaisua
-
pyytää tietojen poistamista
-
rajoittaa tietojen käsittelyä
-
vastustaa tietojen käsittelyä lain sallimissa rajoissa
Pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle.
8. Evästeet (cookies)
KilpailutaKirjanpitosi.fi käyttää evästeitä palvelun toiminnan varmistamiseksi ja käyttökokemuksen parantamiseksi. Evästeet eivät sisällä suoraan tunnistettavia henkilötietoja.
9. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietoturva- ja tietosuojaselostetta palvelun kehityksen tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio on aina saatavilla KilpailutaKirjanpitosi.fi-verkkosivustolla.