Tilitoimiston vaihtaminen on yrittäjälle täysin mahdollinen – ja usein myös järkevä – päätös. Syitä voivat olla korkea hinta, heikko palvelu, digitalisaation puute tai liiketoiminnan kasvu. Tässä kattava opas siitä, miten tilitoimiston vaihto tehdään oikein eri yhtiömuodoissa (toiminimi, osakeyhtiö, avoin yhtiö ja kommandiittiyhtiö), mitä se maksaa ja mitä sinun tulee huomioida.
Jos et vielä tiedä, mikä tilitoimisto olisi sopivin, voit kilpailuttaa vaihtoehdot maksutta palvelussa 👉 https://www.kilpailutakirjanpitosi.fi/.
Voiko tilitoimiston vaihtaa milloin tahansa?
Kyllä. Tilitoimiston vaihtaminen ei vaadi erityistä lupaa viranomaiselta. Kyse on sopimussuhteesta, joka voidaan päättää irtisanomisehtojen mukaisesti.
Tarkista kuitenkin:
- Sopimuksen irtisanomisaika (yleensä 1–3 kk)
- Onko sitovaa määräaikaisuutta
- Onko siirtoon liittyviä maksuja (esim. aineiston luovutus)
Usein paras hetki vaihtaa on:
- Tilikauden vaihteessa
- Arvonlisäverokauden vaihtuessa
- Uuden verovuoden alussa
Mitä tilitoimiston vaihto käytännössä tarkoittaa?
Tilitoimiston vaihto tarkoittaa:
- Vanhan sopimuksen irtisanomista
- Uuden tilitoimiston valintaa
- Kirjanpitoaineiston siirtoa (tilikartta, tase-erittelyt, ALV-tiedot, palkkatiedot)
- Mahdollisten Suomi.fi-valtuuksien päivittämistä
Hyvä uutinen: ammattimainen uusi tilitoimisto hoitaa siirtymän puolestasi.
Jos haluat löytää vaihtoehtoja nopeasti, voit vertailla tarjouksia helposti 👉 kilpailutakirjanpitosi.fi -palvelussa.
Lue 2026 blogimme kirjanpidon kilpailutuksesta ja säästä: https://www.kilpailutakirjanpitosi.fi/tilitoimiston-kilpailutus-nain-loydat-parhaan-ja-saastat-jopa-30/
Tilitoimiston vaihto eri yhtiömuodoissa
1. Toiminimi (TMI)
Toiminimen kirjanpito on yleensä yhdenkertainen (ellei yrittäjä vapaaehtoisesti pidä kahdenkertaista kirjanpitoa). Tämä tekee vaihdosta teknisesti helpomman.
Vaihdossa siirretään:
- Kirjanpidon tilikartta
- ALV-ilmoitusten historiatiedot
- Mahdolliset käyttöomaisuustiedot
- Tuloslaskelma ja tase (jos kahdenkertainen)
Toiminimellä vaihto on usein nopein ja edullisin.
2. Osakeyhtiö (Oy)
Osakeyhtiöllä kirjanpito on aina kahdenkertainen. Lisäksi:
- Tilinpäätös on pakollinen
- Hallinnon dokumentaatio on laajempi
- Palkkahallinto yleisempi
Vaihto vaatii:
- Tilinpäätösaineiston siirron
- Tase-erittelyt
- Mahdolliset lainasopimukset
- Palkkakirjanpidon tiedot
Osakeyhtiössä vaihto on hieman monimutkaisempi, mutta täysin normaali prosessi.
3. Avoin yhtiö (Ay) ja kommandiittiyhtiö (Ky)
Näissä kirjanpito on yleensä kahdenkertainen. Prosessi muistuttaa osakeyhtiötä, mutta hallinto on kevyempää.
Huomioitavaa:
- Vastuunalaiset yhtiömiehet
- Yhtiösopimuksen erityisehdot
- Pääomatilit
Taulukko: Missä yhtiömuodossa tilitoimiston vaihto on helpointa?
| Yhtiömuoto | Kirjanpito | Vaihdon helppous | Tyypillinen siirtokustannus | Suositeltu ajankohta |
|---|---|---|---|---|
| Toiminimi (TMI) | Yhdenkertainen / kahdenkertainen | ⭐⭐⭐⭐ (helpoin) | 0–300 € | Tilikauden vaihde |
| Osakeyhtiö (Oy) | Kahdenkertainen | ⭐⭐⭐ | 200–800 € | Tilikauden päättyessä |
| Avoin yhtiö (Ay) | Kahdenkertainen | ⭐⭐⭐ | 200–600 € | Tilikauden vaihde |
| Kommandiittiyhtiö (Ky) | Kahdenkertainen | ⭐⭐⭐ | 200–600 € | Tilikauden vaihde |
Huom: Moni moderni tilitoimisto ei veloita erillistä siirtomaksua, jos asiakkuus alkaa pidempänä sopimuksena.
Kuinka kallista tilitoimiston vaihtaminen on?
Itse vaihto ei maksa viranomaismaksuja. Kustannuksia voi syntyä:
- Aineiston siirrosta
- Keskeneräisten töiden laskutuksesta
- Tilinpäätöksen viimeistelystä
Usein säästö syntyy nopeasti, jos uusi tilitoimisto on:
- Edullisempi kuukausihinnaltaan
- Tehokkaampi (vähemmän lisälaskutusta)
- Digitaalisempi (vähemmän manuaalityötä)
Kilpailuttamalla saat käsityksen markkinahinnoista 👉 https://www.kilpailutakirjanpitosi.fi/
Mitä pitää tarkistaa ennen vaihtoa?
- Onko kirjanpito ajan tasalla?
- Onko kaikki ALV-ilmoitukset tehty?
- Onko tilinpäätös valmis (jos ajankohtaista)?
- Kuka vastaa siirtoprosessista?
- Onko ohjelmistot yhteensopivia?
Hyvä käytäntö on pyytää uudelta tilitoimistolta kirjallinen suunnitelma siirtymästä.
Usein kysytyt kysymykset tilitoimiston vaihtamisesta
Voiko tilitoimiston vaihtaa kesken tilikauden?
Kyllä voi, mutta selkeyden vuoksi tilikauden vaihde on suositeltava.
Kuka ilmoittaa muutoksesta viranomaisille?
Yleensä uusi tilitoimisto päivittää Suomi.fi-valtuudet ja hoitaa käytännön asiat.
Voiko vanha tilitoimisto estää vaihdon?
Ei, mutta avoimet laskut on maksettava ennen aineiston luovutusta.
Yhteenveto
Tilitoimiston vaihtaminen on täysin normaali osa yritystoimintaa. Toiminimellä se on teknisesti helpointa, osakeyhtiöllä hieman laajempi prosessi, mutta missään yhtiömuodossa vaihto ei ole erityisen vaikeaa.
Tärkeintä on:
- Suunnitella ajoitus oikein
- Valita sopiva uusi kumppani
- Varmistaa aineiston siirto huolellisesti
Jos haluat vertailla vaihtoehtoja ja löytää paremman tilitoimiston ilman sitoumuksia, käy katsomassa 👉 https://www.kilpailutakirjanpitosi.fi/.
