Tiivistelmä
Tässä artikkelissa käymme läpi mitä kahdenkertainen kirjanpito tarkoittaa, miten se toimii käytännössä ja millaisille yrityksille se on pakollinen. Lisäksi selvitämme, miten kahdenkertainen kirjanpito eroaa yhdenkertaiseen kirjanpitoon verrattuna, mitä tilejä kirjanpidossa käytetään ja miksi kirjanpitomenetelmä on tärkeä yrityksen talouden seurannassa. Lopuksi vastaamme yleisimpiin kysymyksiin aiheesta.
Lue mysö blogimme yhdenkertaisesta kirjanpidosta
Mitä kahdenkertainen kirjanpito tarkoittaa?
Kahdenkertainen kirjanpito on kirjanpitomenetelmä, jossa jokainen liiketapahtuma kirjataan kahdelle eri tilille: debet- ja kredit-puolelle.
Tämä tarkoittaa, että jokainen taloustapahtuma vaikuttaa vähintään kahteen eri kirjanpitotiliin. Esimerkiksi yrityksen ostot, myynnit ja maksut kirjataan aina kahdelle tilille, jolloin kirjanpito pysyy tasapainossa.
Kahdenkertainen kirjanpito perustuu siihen, että:
Debet = Kredit
Tämä periaate auttaa varmistamaan, että kirjanpito on oikein ja että kaikki liiketapahtumat on kirjattu.
Suomessa kirjanpitoa ohjaa kirjanpitolaki, jonka mukaan yrityksellä on velvollisuus pitää kirjanpitoa toiminnastaan. Lisätietoa kirjanpitovelvollisuudesta löytyy Verohallinnon sivuilta: https://www.vero.fi/yritykset-ja-yhteisot/
Kenelle kahdenkertainen kirjanpito on pakollinen?
Kahdenkertainen kirjanpito on Suomessa pakollinen useimmille yrityksille.
Sitä käyttävät esimerkiksi:
- osakeyhtiöt (Oy)
- avoimet yhtiöt (Ay)
- kommandiittiyhtiöt (Ky)
- osuuskunnat
- suuremmat yritykset
Yksityinen elinkeinonharjoittaja eli toiminimi voi tietyissä tapauksissa käyttää yhdenkertaista kirjanpitoa, jos toiminta on riittävän pienimuotoista.
Kirjanpitolainsäädäntö ja velvollisuudet löytyvät myös Verohallinnon ohjeista: https://www.vero.fi/yritykset-ja-yhteisot/
Kahdenkertaisen kirjanpidon perusperiaate
Kahdenkertaisen kirjanpidon perusajatus on, että jokainen tapahtuma vaikuttaa kahteen eri tiliin.
Esimerkiksi:
| Tapahtuma | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Asiakas maksaa laskun | Pankkitili | Myyntisaamiset |
| Yritys ostaa tarvikkeita | Ostot | Pankkitili |
| Myyntilasku lähetetään | Myyntisaamiset | Myyntituotot |
Tämän järjestelmän avulla yrityksen talous pysyy tasapainossa ja kaikki liiketapahtumat voidaan jäljittää.
Debet ja kredit – mitä ne tarkoittavat?
Kirjanpidossa käytetään kahta kirjauspuolta:
| Termi | Selitys |
|---|---|
| Debet | Tilin vasen puoli |
| Kredit | Tilin oikea puoli |
Debet ja kredit eivät tarkoita automaattisesti tuloa tai menoa. Ne riippuvat siitä, millaisesta tilistä on kyse.
Esimerkiksi:
| Tililuokka | Debet lisää | Kredit lisää |
|---|---|---|
| Varat | Lisää varoja | Vähentää varoja |
| Velat | Vähentää velkaa | Lisää velkaa |
| Tuotot | Vähentää tuottoa | Lisää tuottoa |
| Kulut | Lisää kuluja | Vähentää kuluja |
Mitä kahdenkertainen kirjanpito sisältää?
Kahdenkertainen kirjanpito muodostuu useista osista, jotka yhdessä kuvaavat yrityksen taloudellista tilannetta.
Tärkeimpiä ovat:
Pääkirja
Pääkirja sisältää kaikki yrityksen kirjanpitotilit ja niihin tehdyt kirjaukset.
Päiväkirja
Päiväkirjaan kirjataan kaikki liiketapahtumat aikajärjestyksessä.
Tilikartta
Tilikartta on luettelo kaikista kirjanpidossa käytettävistä tileistä.
Tilinpäätös
Tilinpäätös sisältää esimerkiksi:
- tuloslaskelman
- taseen
- liitetiedot
Tilinpäätöksen tarkoitus on antaa oikea kuva yrityksen taloudellisesta tilanteesta.
Lisätietoa tilinpäätöksestä löytyy Verohallinnon sivuilta: https://www.vero.fi/yritykset-ja-yhteisot/
Kahdenkertainen vs yhdenkertainen kirjanpito
| Ominaisuus | Kahdenkertainen kirjanpito | Yhdenkertainen kirjanpito |
|---|---|---|
| Kirjaus | Jokainen tapahtuma kahdelle tilille | Tulo tai meno kirjataan kerran |
| Sopii yrityksille | Oy, Ky, Ay ja suuremmat yritykset | Pienet toiminimet |
| Talouden seuranta | Tarkka | Yksinkertainen |
| Tilinpäätös | Pakollinen | Ei yleensä pakollinen |
| Monimutkaisuus | Monimutkaisempi | Yksinkertainen |
Kahdenkertainen kirjanpito mahdollistaa huomattavasti tarkemman kuvan yrityksen taloudesta.
Miksi kahdenkertainen kirjanpito on tärkeä?
Kahdenkertainen kirjanpito tarjoaa yritykselle useita etuja.
Sen avulla voidaan:
- seurata yrityksen kannattavuutta
- laatia tilinpäätös
- täyttää lakisääteiset velvoitteet
- analysoida yrityksen taloutta
- havaita virheitä kirjanpidossa
Koska jokainen tapahtuma kirjataan kahdelle tilille, virheet on usein helpompi havaita.
Kahdenkertainen kirjanpito käytännössä
Nykyään lähes kaikki yritykset hoitavat kirjanpitonsa kirjanpito-ohjelmistolla tai tilitoimiston avulla.
Vaikka ohjelmistot automatisoivat paljon, yrityksen tulee silti huolehtia esimerkiksi:
- tositteiden säilyttämisestä
- arvonlisäverojen ilmoittamisesta
- tilinpäätöksen laatimisesta
Monet yritykset käyttävätkin tilitoimistoa, jotta kirjanpito hoidetaan oikein ja ajallaan.
Tarvitsetko kirjanpitäjän?
Kahdenkertainen kirjanpito voi olla monimutkaista, ja kirjanpitopalveluiden hinnat vaihtelevat paljon.
👉 Kilpailuta kirjanpito helposti
Näin löydät yrityksellesi sopivan tilitoimiston ja saat paremman käsityksen kirjanpidon hinnoista.
Usein kysytyt kysymykset (UKK)
Mitä kahdenkertainen kirjanpito tarkoittaa?
Kahdenkertainen kirjanpito tarkoittaa kirjanpitomenetelmää, jossa jokainen liiketapahtuma kirjataan kahdelle tilille: debet- ja kredit-puolelle.
Onko kahdenkertainen kirjanpito pakollinen?
Useimmille yrityksille kyllä. Esimerkiksi osakeyhtiöt, avoimet yhtiöt ja kommandiittiyhtiöt käyttävät kahdenkertaista kirjanpitoa.
Voiko yrittäjä tehdä kahdenkertaisen kirjanpidon itse?
Se on mahdollista, mutta käytännössä monet yritykset käyttävät kirjanpitäjää tai tilitoimistoa, koska kirjanpito ja tilinpäätös voivat olla monimutkaisia.
Mikä on debet ja kredit?
Debet ja kredit ovat kirjanpidon kaksi kirjauspuolta. Jokainen tapahtuma kirjataan näihin kahteen kohtaan, jotta kirjanpito pysyy tasapainossa.
