Tiivistelmä
Tässä artikkelissa kerromme, mitä yhdenkertainen kirjanpito tarkoittaa ja milloin sitä voidaan käyttää. Käymme läpi kenelle kirjanpitomuoto sopii, mitä tietoja yrittäjän tulee kirjata sekä miten yhdenkertainen kirjanpito eroaa kahdenkertaisesta kirjanpidosta. Lopussa vastaamme myös yleisimpiin kysymyksiin aiheesta.
Mitä yhdenkertainen kirjanpito tarkoittaa?
Yhdenkertainen kirjanpito tarkoittaa kirjanpitotapaa, jossa yrityksen taloustapahtumat kirjataan vain kerran. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että kirjanpidossa seurataan pääasiassa yrityksen tuloja ja menoja.
Tämä kirjanpitotapa on yleinen erityisesti toiminimiyrittäjillä, joiden liiketoiminta on suhteellisen yksinkertaista.
Toisin kuin kahdenkertaisessa kirjanpidossa, jokaisesta tapahtumasta ei tarvitse tehdä kahta kirjausta eri tileille. Sen sijaan yrittäjä kirjaa esimerkiksi:
- saadut maksut
- maksetut kulut
- arvonlisäverot
- yrityksen hankinnat
Verohallinnon mukaan yrityksellä on kuitenkin aina velvollisuus pitää kirjanpitoa liiketoiminnastaan. Voit lukea lisää kirjanpitovelvollisuudesta Verohallinnon sivuilta: https://www.vero.fi/yritykset-ja-yhteisot/
Kenelle yhdenkertainen kirjanpito sopii?
Yhdenkertainen kirjanpito sopii parhaiten pienille yrityksille ja yksinyrittäjille.
Tyypillisiä toimialoja ovat esimerkiksi:
- freelancerit
- konsultit
- kampaajat ja kauneusalan yrittäjät
- luovan alan yrittäjät
- sivutoimiset yrittäjät
Näissä yrityksissä liiketoiminta koostuu usein yksinkertaisista rahavirroista: yritys laskuttaa asiakkaita ja maksaa yritystoimintaan liittyviä kuluja.
Jos yritystoiminta kasvaa suuremmaksi tai yritysmuoto muuttuu esimerkiksi osakeyhtiöksi, siirrytään yleensä kahdenkertaiseen kirjanpitoon.
Yhdenkertainen vs kahdenkertainen kirjanpito
| Ominaisuus | Yhdenkertainen kirjanpito | Kahdenkertainen kirjanpito |
|---|---|---|
| Kirjaustapa | Tulo tai meno kirjataan kerran | Jokainen tapahtuma kirjataan kahdelle tilille |
| Monimutkaisuus | Yksinkertainen | Monimutkaisempi |
| Sopii yrityksille | Toiminimi ja pienimuotoinen toiminta | Osakeyhtiöt ja suuremmat yritykset |
| Tilinpäätös | Ei yleensä pakollinen | Pakollinen |
| Talouden seuranta | Tulot ja menot | Laajempi kirjanpito |
Yhdenkertainen kirjanpito on siis huomattavasti kevyempi tapa hoitaa yrityksen taloushallintoa.
Mitä yhdenkertaiseen kirjanpitoon kuuluu?
Yhdenkertainen kirjanpito perustuu rahavirtojen seuraamiseen.
Kirjanpitoon merkitään esimerkiksi:
- myyntitulot
- ostot ja hankinnat
- yrityksen kulut
- matkakulut
- arvonlisäverot
Jokaisesta kirjanpitotapahtumasta tulee olla tosite, kuten kuitti tai lasku.
Verohallinnon ohjeiden mukaan kirjanpitoaineisto tulee myös säilyttää useita vuosia. Lisätietoa säilytysajoista löytyy Verohallinnon sivuilta:
https://www.vero.fi/yritykset-ja-yhteisot/
Yhdenkertainen kirjanpito käytännössä
Nykyään yhdenkertainen kirjanpito hoidetaan usein kirjanpito-ohjelmistolla tai kirjanpitäjän avulla.
Vaikka kirjanpito olisi yksinkertaista, yrittäjän täytyy silti huolehtia esimerkiksi:
- kuittien säilyttämisestä
- arvonlisäverojen ilmoittamisesta
- veroilmoituksen tekemisestä
Monet yrittäjät käyttävätkin kirjanpitäjää varmistaakseen, että kirjanpito on tehty oikein ja verotus menee oikein.
✅ Tarvitsetko kirjanpitäjän?
Kirjanpidon hinnat ja palvelut voivat vaihdella paljon. Siksi kirjanpidon kilpailuttaminen kannattaa.
👉 Kilpailuta kirjanpito helposti
Lue artikellimme miten valita juuri sinulle oikea kirjanpitäjä: Näin valitsen oikean kirjanpitäjän
Usein kysytyt kysymykset (UKK)
Kuka voi käyttää yhdenkertaista kirjanpitoa?
Yhdenkertainen kirjanpito on tyypillisesti käytössä toiminimiyrittäjillä, joiden liiketoiminta on suhteellisen yksinkertaista.
Onko yhdenkertainen kirjanpito vaikeaa?
Ei. Yhdenkertainen kirjanpito on selvästi yksinkertaisempaa kuin kahdenkertainen kirjanpito, koska siinä seurataan pääasiassa yrityksen tuloja ja menoja.
Voiko yhdenkertaista kirjanpitoa tehdä itse?
Kyllä, monet yrittäjät tekevät kirjanpitonsa itse. Moni kuitenkin käyttää kirjanpitäjää tai kirjanpito-ohjelmistoa virheiden välttämiseksi.
Tarvitseeko toiminimi tilinpäätöksen?
Useimmissa tapauksissa toiminimiyrittäjän ei tarvitse tehdä varsinaista tilinpäätöstä, mutta kirjanpidon tulee silti olla oikein tehty ja tositteet säilytetty.
