Tilitoimiston valinta voi tuntua vaikealta, koska tarjoukset eivät aina ole helposti vertailtavissa. Yksi tilitoimisto ilmoittaa kiinteän kuukausihinnan, toinen laskuttaa tositemäärän mukaan ja kolmas veloittaa erikseen esimerkiksi ohjelmistosta, neuvonnasta tai tilinpäätöksestä.
Siksi yrittäjän kannattaa vertailla tilitoimistoja järjestelmällisesti. Pelkkä halvin hinta ei vielä kerro, mikä vaihtoehto on paras. Tärkeämpää on ymmärtää, mitä hintaan sisältyy, millaista palvelua saat ja kuinka hyvin tilitoimisto sopii oman yrityksesi arkeen.
Tältä sivulta löydät valmiin vertailutaulukon, jonka avulla voit arvioida eri tilitoimistoja samoilla kriteereillä.
Haluatko vertailla tilitoimistoja ilman turhaa säätöä vain muutamalla klikkauksella?
Kilpailuta maksutta → https://www.kilpailutakirjanpitosi.fi/kirjanpidon-kilpailutus/
Miksi tilitoimistoja kannattaa vertailla taulukon avulla?
Tilitoimistojen vertailu ilman selkeää rakennetta johtaa helposti siihen, että päätös perustuu pelkkään ensivaikutelmaan tai alkaen-hintaan. Tämä voi olla ongelma, koska palveluiden sisältö voi vaihdella paljon.
Valmis vertailutaulukko auttaa näkemään nopeasti:
- mikä tilitoimisto on aidosti edullisin kokonaisuutena
- mitä kuukausihintaan kuuluu
- mistä tulee mahdollisia lisäkuluja
- kuinka selkeät sopimusehdot ovat
- kuinka hyvin palvelu sopii oman yrityksen tarpeisiin
- onko yhteydenpito ja ohjelmisto yrittäjälle helppoa
Kun samat asiat kirjataan rinnakkain, eri vaihtoehtoja on paljon helpompi vertailla reilusti.
Valmis vertailutaulukko tilitoimiston valintaan
Voit kopioida alla olevan taulukon esimerkiksi Exceliin, Google Sheetiin tai omaan muistioon.
| Vertailukohta | Miksi tämä kannattaa tarkistaa? | Tilitoimisto 1 | Tilitoimisto 2 | Tilitoimisto 3 |
|---|---|---|---|---|
| Kuukausihinta | Antaa lähtökohdan kustannusten vertailuun. | |||
| Aloitusmaksu | Joillain tilitoimistoilla voi olla erillinen käyttöönottomaksu. | |||
| Ohjelmistomaksu | Taloushallinnon ohjelmisto voi sisältyä hintaan tai tulla lisäkuluna. | |||
| Tositteiden määrä sisältyy hintaan | Hinta voi nousta, jos tositteita on enemmän kuin pakettiin kuuluu. | |||
| Lisätositehinta | Auttaa arvioimaan todellista kuukausikustannusta. | |||
| Alv-ilmoitukset sisältyvät | Alv-ilmoitukset ovat monelle yrittäjälle olennainen osa palvelua. | |||
| Tilinpäätös sisältyy | Tilinpäätös voi olla iso lisäkustannus, jos se ei kuulu hintaan. | |||
| Veroilmoitus sisältyy | Yrityksen veroilmoitus kannattaa tarkistaa erikseen. | |||
| Palkanlaskenta saatavilla | Tärkeä, jos yrityksessä on työntekijöitä nyt tai myöhemmin. | |||
| Palkanlaskennan hinta | Palkanlaskenta hinnoitellaan usein erikseen. | |||
| Neuvonta sisältyy | Kaikki tilitoimistot eivät sisällytä kysymyksiin vastaamista perushintaan. | |||
| Nimetty yhteyshenkilö | Helpottaa asiointia, jos sama henkilö tuntee yrityksesi. | |||
| Keskimääräinen vastausaika | Hidas yhteydenpito voi aiheuttaa arjessa turhaa stressiä. | |||
| Ohjelmiston helppokäyttöisyys | Vaikea ohjelmisto lisää yrittäjän työtä. | |||
| Kuitit voi kuvata puhelimella | Helpottaa tositteiden toimittamista arjessa. | |||
| Pankkiyhteys käytössä | Voi nopeuttaa kirjanpitoa ja vähentää manuaalista työtä. | |||
| Toimialakokemus | Tilitoimisto ymmärtää paremmin alan erityispiirteitä. | |||
| Sopimuskausi | Pitkä sopimus voi vaikeuttaa vaihtamista. | |||
| Irtisanomisaika | Tärkeä tietää ennen sopimuksen tekemistä. | |||
| Kokonaisarvio | Lopullinen oma arvio vaihtoehdosta. |
Näin käytät vertailutaulukkoa
Taulukkoa kannattaa käyttää ennen kuin teet päätöksen tilitoimistosta. Pyydä tarjoukset 2–4 tilitoimistolta ja täytä jokaisesta samat kohdat. Näin näet heti, mitkä tarjoukset ovat aidosti vertailukelpoisia.
Erityisen tärkeää on täyttää myös “Miksi tämä kannattaa tarkistaa?” -kohdan perusteella ne asiat, jotka jäävät tarjouksesta epäselviksi. Jos esimerkiksi tilinpäätöksen hintaa ei mainita, se kannattaa kysyä erikseen ennen päätöstä.
Hyvä nyrkkisääntö on tämä: jos et ymmärrä, mitä palveluun kuuluu, älä vielä tee sopimusta.
Mitä ennen taulukon täyttämistä kannattaa selvittää?
Jotta tilitoimistot voivat antaa sinulle realistisen tarjouksen, sinun kannattaa ensin kerätä muutama perustieto omasta yrityksestäsi.
Tarvitset ainakin nämä tiedot:
| Oma tieto | Esimerkki |
|---|---|
| Yritysmuoto | Toiminimi, osakeyhtiö, avoin yhtiö |
| Tositteiden määrä kuukaudessa | Esim. 20, 50 tai 100 tositetta |
| Alv-velvollisuus | Kyllä / ei |
| Palkanlaskennan tarve | Ei / kyllä, montako työntekijää |
| Tarvitsetko tilinpäätöksen? | Kyllä / ei / en tiedä |
| Tarvitsetko neuvontaa? | Vähän / säännöllisesti |
| Käytössä oleva ohjelmisto | Ei mitään / jokin nykyinen ohjelmisto |
| Toimiala | Esim. rakennusala, verkkokauppa, konsultointi |
Kun annat samat tiedot kaikille tilitoimistoille, saat paljon vertailukelpoisempia tarjouksia.
Pisteytä tilitoimistot ennen päätöstä
Pelkkä taulukko auttaa näkemään erot, mutta pisteytys tekee päätöksestä vielä selkeämmän. Voit antaa jokaiselle tilitoimistolle pisteet 1–5 eri osa-alueista.
| Kategoria | Painoarvo | Tilitoimisto 1 | Tilitoimisto 2 | Tilitoimisto 3 |
|---|---|---|---|---|
| Hinta ja hinnoittelun selkeys | 25 % | |||
| Palvelun sisältö | 25 % | |||
| Yhteydenpito | 20 % | |||
| Ohjelmiston helppous | 15 % | |||
| Sopimusehdot | 10 % | |||
| Toimialakokemus | 5 % |
Tässä mallissa paras tilitoimisto ei ole automaattisesti halvin. Esimerkiksi hieman kalliimpi vaihtoehto voi olla parempi, jos palveluun kuuluu enemmän, yhteydenpito on selkeämpää ja ohjelmisto säästää yrittäjän aikaa.
Valmis viestipohja tarjousten pyytämiseen
Voit käyttää tätä viestiä, kun pyydät tarjouksia tilitoimistoilta:
Hei,
Etsin yritykselleni sopivaa tilitoimistoa ja vertailen tällä hetkellä eri vaihtoehtoja.
Yritysmuotoni on [yritysmuoto], tositteita syntyy noin [määrä] kuukaudessa ja yritykseni on [alv-velvollinen / ei alv-velvollinen]. Tarvitsen palveluun ainakin [kirjanpito, alv-ilmoitukset, veroilmoitus, tilinpäätös, palkanlaskenta, neuvonta].
Voisitteko lähettää tarjouksen, josta käy selkeästi ilmi:
kuukausihinta,
mitä hintaan sisältyy,
mahdolliset lisämaksut,
ohjelmistokulut,
sopimuskausi ja irtisanomisaika.Kiitos!
Mitkä kohdat ovat tärkeimpiä vertailussa?
Kaikki taulukon kohdat eivät ole jokaiselle yrittäjälle yhtä tärkeitä. Jos olet pieni toiminimiyrittäjä, tärkeintä voi olla helppo arki, selkeä kuukausihinta ja se, että kuitit saa toimitettua nopeasti. Jos yrityksesi kasvaa, palkanlaskenta, raportointi ja neuvonta voivat nousta tärkeämmiksi.
Yleensä tärkeimmät vertailukohdat ovat:
1. Todellinen kokonaiskustannus
Älä katso vain kuukausihintaa. Laske mukaan ohjelmisto, lisätositehinnat, tilinpäätös, veroilmoitus ja mahdollinen neuvonta.
2. Palvelun sisältö
Varmista, että tarjoukseen sisältyvät juuri ne asiat, joita tarvitset.
3. Yhteydenpito
Hyvä kirjanpitäjä vastaa selkeästi ja ajoissa. Tämä korostuu erityisesti silloin, kun et itse tunne taloushallintoa kovin hyvin.
4. Ohjelmiston helppous
Jos järjestelmä on hankala, osa työstä jää käytännössä yrittäjän harteille.
5. Sopimusehdot
Tarkista aina sopimuskausi ja irtisanomisaika ennen päätöstä.
Yleiset virheet tilitoimiston vertailussa
Tilitoimiston valinnassa toistuvat usein samat virheet.
Yksi yleisimmistä virheistä on valita halvin vaihtoehto ilman, että tarkistaa mitä hintaan kuuluu. Toinen virhe on vertailla tarjouksia, jotka eivät perustu samoihin tietoihin. Kolmas virhe on unohtaa lisäkulut, kuten ohjelmistomaksut, tilinpäätös tai ylimääräinen neuvonta.
Vältä ainakin nämä:
| Virhe | Miksi se voi tulla kalliiksi? |
|---|---|
| Katsot vain alkaen-hintaa | Todellinen hinta voi olla paljon korkeampi. |
| Et tarkista lisämaksuja | Lasku voi yllättää myöhemmin. |
| Et kysy ohjelmistosta | Huono järjestelmä voi lisätä omaa työmäärääsi. |
| Et selvitä vastausaikaa | Kiireellisissä tilanteissa hidas palvelu voi olla iso ongelma. |
| Et lue sopimusehtoja | Pitkä irtisanomisaika voi vaikeuttaa vaihtamista. |
| Et pyydä tarjouksia samalla pohjalla | Vaihtoehtoja on vaikea vertailla reilusti. |
Yhteenveto
Tilitoimiston valintaan kannattaa käyttää hetki aikaa, koska päätös vaikuttaa suoraan yrittäjän arkeen. Hyvä tilitoimisto tekee kirjanpidosta selkeämpää, vähentää stressiä ja auttaa pitämään yrityksen talouden hallinnassa.
Valmis vertailutaulukko auttaa tekemään päätöksen järkevämmin. Kun kirjaat tarjoukset samaan muotoon, näet nopeasti, mikä vaihtoehto on hinnaltaan, sisällöltään ja käytännön toimivuudeltaan paras juuri sinun yrityksellesi.
Tilitoimistoa ei kannata valita pelkän hinnan perusteella. Paras valinta on se, joka sopii yrityksesi tarpeisiin, tekee arjesta helpompaa ja tarjoaa selkeän kokonaisuuden ilman yllätyksiä.
Haluatko vertailla tilitoimistoja ilman turhaa säätöä?
Täytä lyhyt lomake, niin autamme sinua löytämään yrityksellesi sopivia tilitoimistovaihtoehtoja.
Vertaile tilitoimistoja maksutta → https://www.kilpailutakirjanpitosi.fi/kirjanpidon-kilpailutus/
