Kun yrittäjä etsii apua kirjanpitoon, ensimmäinen ajatus voi olla yksityinen kirjanpitäjä. Se kuulostaa henkilökohtaiselta, joustavalta ja usein myös edullisemmalta kuin iso tilitoimisto. Moni pienyrittäjä haluaa nimenomaan ihmisen, joka tuntee yrityksen tilanteen, vastaa kysymyksiin nopeasti ja hoitaa kirjanpidon ilman turhaa byrokratiaa.
Mutta mistä tietää, onko yksityinen kirjanpitäjä oikeasti paras valinta juuri omalle yritykselle? Entä miten varmistat, että hinta, osaaminen ja palvelun laatu ovat kohdallaan?
Tässä kohtaa kilpailutus auttaa. Kun vertailet useamman kirjanpitäjän ja tilitoimiston tarjouksia, näet nopeasti, mikä vaihtoehto sopii parhaiten yrityksesi tarpeisiin.
Mikä on yksityinen kirjanpitäjä?
Yksityinen kirjanpitäjä tarkoittaa yleensä itsenäistä kirjanpidon ammattilaista, joka tarjoaa kirjanpitopalveluita suoraan yrittäjille ja pienille yrityksille. Hän voi toimia omalla toiminimellä, osakeyhtiön kautta tai pienen tilitoimiston yrittäjänä.
Yksityinen kirjanpitäjä voi hoitaa esimerkiksi:
- kuukausikirjanpidon
- arvonlisäveroilmoitukset
- veroilmoitukset
- palkkoihin liittyvät tehtävät
- tilinpäätöksen
- yrittäjän neuvonnan
- kuittien ja tositteiden käsittelyn
- talouden seurannan
Pienyrittäjälle tärkeintä ei kuitenkaan ole pelkkä palvelulista. Tärkeämpää on löytää kirjanpitäjä, joka ymmärtää yrityksen arkea ja pystyy auttamaan käytännön tasolla.
Milloin yksityinen kirjanpitäjä voi olla hyvä valinta?
Yksityinen kirjanpitäjä voi olla erinomainen vaihtoehto silloin, kun yrityksesi kirjanpito on melko yksinkertaista ja haluat henkilökohtaisen palvelun. Esimerkiksi toiminimiyrittäjälle, freelancerille, konsultille, parturi-kampaajalle, rakennusalan yrittäjälle tai pienelle osakeyhtiölle yksityinen kirjanpitäjä voi olla hyvin toimiva ratkaisu.
Hyvä yksityinen kirjanpitäjä ei vain kirjaa kuitteja ja lähetä raportteja. Hän auttaa ymmärtämään, mitä yrityksen taloudessa tapahtuu. Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi sitä, että yrittäjä tietää paremmin, paljonko veroihin kannattaa varautua, mitkä kulut voi vähentää ja milloin yrityksen kannattaa tehdä tiettyjä hankintoja.
Verohallinnon mukaan yhdenkertaista kirjanpitoa pitävien liikkeenharjoittajien kirjanpito perustuu maksuperusteisuuteen, eli tapahtumat kirjataan sen mukaan, milloin raha liikkuu yrityksen tilillä. Yhdenkertaisessa kirjanpidossa tilikausi on aina kalenterivuosi.
Yksityinen kirjanpitäjä ei ole aina automaattisesti halvin
Moni etsii yksityistä kirjanpitäjää siksi, että uskoo sen olevan halvempi kuin tilitoimisto. Tämä voi pitää paikkansa, mutta ei aina.
Kirjanpidon hinta riippuu yleensä esimerkiksi tositteiden määrästä, yritysmuodosta, arvonlisäverovelvollisuudesta, palkkojen määrästä, käytettävästä ohjelmistosta ja siitä, kuinka paljon neuvontaa yrittäjä tarvitsee. Kirjanpidon hinnoittelu voi perustua esimerkiksi kiinteään kuukausihintaan, tositteiden määrään tai kirjanpitäjän käyttämään aikaan.
Siksi pelkkä “yksityinen kirjanpitäjä hinta” -haku ei aina riitä. Kaksi kirjanpitäjää voi antaa täysin erilaisen tarjouksen samalle yritykselle, vaikka palvelu kuulostaisi paperilla samalta.
Tästä syystä tarjoukset kannattaa vertailla ennen päätöstä.
Mitä yksityiseltä kirjanpitäjältä kannattaa kysyä?
Ennen kuin valitset kirjanpitäjän, kannattaa selvittää muutama tärkeä asia. Näin vältät tilanteen, jossa halpa kuukausihinta muuttuu myöhemmin lisäkuluiksi.
Hyviä kysymyksiä ovat esimerkiksi:
- Mitä kuukausihintaan sisältyy?
- Sisältyykö hintaan arvonlisäveroilmoitus?
- Sisältyykö tilinpäätös hintaan vai laskutetaanko se erikseen?
- Miten tositteet toimitetaan?
- Käytetäänkö sähköistä kirjanpito-ohjelmaa?
- Kuinka nopeasti kirjanpitäjä vastaa kysymyksiin?
- Onko kirjanpitäjällä kokemusta juuri sinun toimialastasi?
- Miten hinnoittelu muuttuu, jos tositteita tulee enemmän?
- Saako yrittäjä neuvontaa verotukseen ja vähennyksiin liittyen?
Halvin vaihtoehto ei aina ole paras, jos palvelu ei sisällä sitä, mitä oikeasti tarvitset. Samalla kallein vaihtoehto ei automaattisesti tarkoita parasta laatua.
Yksityinen kirjanpitäjä vai tilitoimisto?
Yksityinen kirjanpitäjä voi tarjota hyvin henkilökohtaista palvelua. Tilitoimisto taas voi olla parempi valinta silloin, kun yritys kasvaa, palkkoja tulee enemmän tai tarvitaan useamman asiantuntijan osaamista.
Käytännössä raja ei ole aina selkeä. Moni pieni tilitoimisto toimii hyvin samalla tavalla kuin yksityinen kirjanpitäjä: palvelu on henkilökohtaista, yrittäjä tuntee oman kirjanpitäjänsä ja yhteydenpito on suoraa.
Siksi kysymys ei ole vain siitä, valitsetko yksityisen kirjanpitäjän vai tilitoimiston. Tärkeämpää on löytää kirjanpitopalvelu, joka sopii yrityksesi kokoon, tarpeisiin ja budjettiin.
Miksi kirjanpitäjä kannattaa kilpailuttaa?
Kirjanpitäjän kilpailuttaminen ei tarkoita, että pitäisi valita halvin mahdollinen vaihtoehto. Se tarkoittaa, että saat paremman kuvan markkinasta ennen päätöstä.
Kun kilpailutat kirjanpidon, voit vertailla:
- hintoja
- palvelun sisältöä
- kirjanpitäjän kokemusta
- toimialatuntemusta
- ohjelmistoja
- vastausnopeutta
- sopimusehtoja
- lisäkulujen määrää
Yrittäjän kannalta tämä on järkevää, koska kirjanpitäjä on yksi tärkeimmistä ulkopuolisista kumppaneista. Hyvä kirjanpitäjä säästää aikaa, vähentää stressiä ja auttaa pitämään yrityksen talouden järjestyksessä.
Huono valinta taas voi tulla kalliiksi, vaikka kuukausihinta näyttäisi aluksi pieneltä.
Näin löydät hyvän yksityisen kirjanpitäjän
Hyvä yksityinen kirjanpitäjä on selkeä, luotettava ja helposti tavoitettava. Hän kertoo avoimesti, mitä palvelu maksaa ja mitä hintaan kuuluu. Lisäksi hän osaa selittää asiat yrittäjälle ymmärrettävästi ilman turhaa taloushallinnon jargonia.
Etsi kirjanpitäjää, joka:
- ymmärtää pienyrittäjän arkea
- osaa neuvoa verotuksessa
- käyttää nykyaikaisia työkaluja
- hinnoittelee palvelunsa selkeästi
- vastaa kysymyksiin kohtuullisessa ajassa
- kertoo lisäkulut etukäteen
- pystyy kasvamaan yrityksesi mukana
Erityisesti aloittavan yrittäjän kannattaa kiinnittää huomiota siihen, että kirjanpitäjä ei vain hoida pakollisia ilmoituksia, vaan auttaa myös ymmärtämään yrityksen taloudellista tilannetta.
Kilpailutakirjanpitosi.fi auttaa löytämään sopivan kirjanpitäjän
Kilpailutakirjanpitosi.fi auttaa yrittäjää vertailemaan kirjanpitopalveluita helposti. Sen sijaan, että ottaisit yhteyttä yksitellen useisiin kirjanpitäjiin ja tilitoimistoihin, voit pyytää tarjoukset yhdestä paikasta.
Tämä säästää aikaa ja auttaa löytämään vaihtoehdon, joka sopii yrityksesi tarpeisiin.
Palvelu sopii erityisesti sinulle, jos:
- etsit yksityistä kirjanpitäjää
- haluat vertailla kirjanpidon hintoja
- nykyinen kirjanpitäjä tuntuu liian kalliilta
- olet perustamassa yritystä
- haluat vaihtaa tilitoimistoa
- haluat tietää, maksatko kirjanpidosta liikaa
Kirjanpidon kilpailutus on yksinkertainen tapa varmistaa, että et tee päätöstä sokkona.
Yksityinen kirjanpitäjä voi olla hyvä valinta, mutta vertailu kannattaa
Yksityinen kirjanpitäjä voi olla erinomainen kumppani pienyrittäjälle. Hän voi tarjota henkilökohtaista palvelua, joustavuutta ja käytännönläheistä apua yrityksen talouteen.
Silti valinta kannattaa tehdä vertailun kautta. Kirjanpidon hinta, palvelun sisältö ja kirjanpitäjän osaaminen vaihtelevat paljon. Kun kilpailutat kirjanpidon, löydät todennäköisemmin vaihtoehdon, joka on sekä laadukas että järkevän hintainen.
Ennen kuin valitset yksityisen kirjanpitäjän, pyydä useampi tarjous ja katso, mitä saat rahallesi.
Kilpailuta kirjanpitäjä helposti ja löydä yrityksellesi sopiva vaihtoehto.
