Kirjanpitäjän vaihtaminen käy monen yrittäjän mielessä viimeistään silloin, kun laskut kasvavat, vastauksia joutuu odottamaan tai nykyinen tilitoimisto ei enää tunnu sopivan yrityksen tarpeisiin.
Tilitoimistoa ei kuitenkaan tarvitse vaihtaa vasta siinä vaiheessa, kun jokin on pahasti pielessä. Joskus riittävä syy on yksinkertaisesti se, että muualla voisi saada sopivampaa palvelua, selkeämmän hinnan tai paremmin omaa yritystä ymmärtävän kirjanpitäjän.
Mistä sitten tietää, kannattaako nykyinen kirjanpitäjä kilpailuttaa?
7 merkkiä, että kirjanpitäjän vaihtamista kannattaa harkita
1. Et oikein tiedä, mistä maksat
Kirjanpidon lasku tulee joka kuukausi, mutta et ole täysin varma, mitä hintaan sisältyy.
Kuukausihinnan lisäksi voidaan veloittaa esimerkiksi tilinpäätöksestä, veroilmoituksesta, palkanlaskennasta, ohjelmistosta tai erillisestä neuvonnasta.
Jos nykyisen tilitoimistosi kokonaiskustannusta on vaikea hahmottaa, kannattaa selvittää, mitä vastaava palvelu maksaisi muualla.
Lue myös: Tilitoimiston hinnoittelu 2026 – mitä kirjanpito maksaa ja mistä hinta muodostuu?
2. Kirjanpitäjää on vaikea saada kiinni
Kaikkeen ei tarvitse saada vastausta saman tien. Mutta jos yksinkertaisiinkin kysymyksiin joutuu jatkuvasti odottamaan tai et tiedä, keneltä kysyä, ongelma alkaa näkyä yrittäjän arjessa.
Hyvä kirjanpitäjä tai tilitoimisto ei ainoastaan hoida lakisääteisiä velvollisuuksia, vaan yhteistyön pitäisi myös tuntua sujuvalta.
3. Joudut tekemään tarpeettoman paljon käsin
Lähetät kuitteja useaan paikkaan, siirrät samoja tietoja järjestelmästä toiseen tai käytät ohjelmistoa, joka tuntuu hankalalta omaan arkeesi.
Kirjanpito vaatii yrittäjältä aina jonkin verran työtä, mutta sen ei pitäisi olla tarpeettoman vaikeaa.
Eri tilitoimistot käyttävät erilaisia ohjelmistoja ja toimintatapoja, joten kirjanpitäjän vaihtaminen voi tarkoittaa samalla huomattavasti sujuvampaa tapaa hoitaa yrityksen taloushallintoa.
4. Saat vastauksia, mutta et juuri neuvoja
Kirjanpitäjän tehtävä ei ole tehdä kaikkia yrittäjän päätöksiä. Hyvältä kirjanpitäjältä voi kuitenkin odottaa, että hän nostaa esiin olennaisia asioita ja auttaa ymmärtämään yrityksen taloutta.
Jos yhteistyö on pelkkää kuittien lähettämistä ja ilmoitusten tekemistä, kannattaa miettiä, mitä itse oikeastaan haluat kirjanpitäjältäsi.
Joskus hieman kalliimpi mutta aktiivisempi kirjanpitäjä voi olla yritykselle hyödyllisempi kuin mahdollisimman halpa peruspalvelu.
5. Yrityksesi on muuttunut, mutta tilitoimisto ei
Yritys voi olla nyt aivan erilainen kuin silloin, kun valitsit nykyisen kirjanpitäjän.
Ehkä olet palkannut ensimmäisen työntekijän, vaihtanut yritysmuotoa, aloittanut kansainvälisen kaupan tai liiketoimintasi on yksinkertaisesti kasvanut.
Kaikki tilitoimistot eivät ole parhaimmillaan samoissa tilanteissa. Pienelle toiminimelle erinomainen kirjanpitäjä ei välttämättä ole oikea kumppani nopeasti kasvavalle osakeyhtiölle – ja sama toimii myös toisinpäin.
6. Hinta on noussut, mutta palvelu ei
Kirjanpidon hinnan nousu ei automaattisesti tarkoita, että tilitoimisto pitäisi vaihtaa. Kustannukset voivat nousta esimerkiksi tositemäärän, palkanlaskennan tai yrityksen toiminnan kasvaessa.
Jos hinta kuitenkin nousee ilman, että ymmärrät miksi, kannattaa pyytää nykyiseltä tilitoimistolta erittely kustannuksista.
Sen jälkeen sinulla on myös huomattavasti parempi pohja verrata muiden kirjanpitäjien tarjouksia.
7. Olet jo useamman kerran miettinyt kirjanpitäjän vaihtamista
Tämä on ehkä yksinkertaisin merkki.
Jos olet päätynyt etsimään tietoa kirjanpitäjän tai tilitoimiston vaihtamisesta, vaihtoehtojen selvittämisestä ei ole juuri haittaa.
Kilpailuttaminen ei tarkoita, että nykyinen tilitoimisto pitäisi vaihtaa. Voit ensin selvittää, millaisia vaihtoehtoja, palveluita ja hintoja yrityksellesi on tarjolla ja tehdä päätöksen vasta sen jälkeen.
Kilpailuta kirjanpitäjä ilmaiseksi
Kannattaako nykyinen kirjanpitäjä vaihtaa?
Hyvä kysymys on, saisitko toiselta kirjanpitäjältä samalla hinnalla enemmän – tai tarvitsemasi palvelun edullisemmin.
| Nykyinen tilanne | Vaihtoehtojen vertailu voi olla järkevää |
|---|---|
| Kirjanpidon hinta on noussut selvästi | Kyllä |
| Et tiedä, mitä laskuusi sisältyy | Kyllä |
| Kirjanpitäjää on jatkuvasti vaikea tavoittaa | Kyllä |
| Nykyinen ohjelmisto aiheuttaa paljon ylimääräistä työtä | Kyllä |
| Yrityksesi tarpeet ovat muuttuneet | Kyllä |
| Olet tyytyväinen hintaan, palveluun ja yhteistyöhön | Vaihtamiselle ei välttämättä ole syytä |
Pelkkä halvempi tarjous ei silti tarkoita parempaa kirjanpitäjää. Vertailussa kannattaa katsoa kokonaisuutta.
Mitä uudelta kirjanpitäjältä tai tilitoimistolta kannattaa kysyä?
Ennen tilitoimiston vaihtamista selvitä ainakin:
- Mitä kuukausihintaan kuuluu?
- Mitkä palvelut laskutetaan erikseen?
- Kuka toimii omana yhteyshenkilönäni?
- Kuinka nopeasti kysymyksiin yleensä vastataan?
- Mitä kirjanpito-ohjelmistoa käytetään?
- Onko tilitoimistolla kokemusta minun toimialastani ja yritysmuodostani?
- Miten aineiston siirto vanhalta tilitoimistolta hoidetaan?
- Millaiset sopimus- ja irtisanomisehdot palvelussa on?
Näin et vertaile pelkästään kuukausihintoja, vaan sitä, mitä rahalla oikeasti saat.
Miten kirjanpitäjän vaihtaminen käytännössä tapahtuu?
Kirjanpitäjän tai tilitoimiston vaihtaminen ei yleensä tarkoita, että koko kirjanpito aloitetaan alusta.
Käytännössä prosessi etenee usein näin:
1. Selvitä vaihtoehdot.
Pyydä tarjoukset muutamalta tilitoimistolta ja vertaa hintojen lisäksi palveluiden sisältöä.
2. Valitse uusi kirjanpitäjä.
Sovi uuden tilitoimiston kanssa palveluista, hinnasta ja siitä, milloin yhteistyö alkaa.
3. Tarkista nykyinen sopimus.
Katso nykyisen tilitoimiston irtisanomisaika ja muut sopimusehdot ennen sopimuksen päättämistä.
4. Sovi aineiston siirrosta.
Vanhan ja uuden tilitoimiston kanssa sovitaan, mitä kirjanpitoaineistoa ja tietoja siirretään sekä missä muodossa.
5. Huolehdi tarvittavista käyttöoikeuksista ja valtuuksista.
Uusi kirjanpitäjä kertoo yleensä, mitä käyttöoikeuksia tai valtuuksia hän tarvitsee tehtäviensä hoitamiseen.
Tilitoimiston voi vaihtaa myös kesken tilikauden. Olennaista on sopia selkeästi, mihin asti vanha tilitoimisto vastaa kirjanpidosta ja mistä ajankohdasta uusi kirjanpitäjä jatkaa.
Pitääkö kirjanpitäjä vaihtaa halvempaan?
Ei välttämättä.
Kirjanpidossa muutaman kymmenen euron kuukausittainen säästö ei ole kovin arvokas, jos samalla palvelu heikkenee tai yrittäjälle tulee enemmän omaa työtä.
Toisaalta korkeampi hinta ei automaattisesti tarkoita parempaa palvelua.
Siksi kannattaa verrata ainakin kokonaishintaa, palvelun sisältöä, tavoitettavuutta, ohjelmistoja ja tilitoimiston osaamista.
Tavoitteena ei ole löytää halvinta kirjanpitäjää, vaan yrityksellesi sopiva kirjanpitäjä oikeaan hintaan.
Kirjanpitäjän kilpailuttaminen ei tarkoita, että sinun täytyy vaihtaa
Jos et tiedä, onko nykyinen tilitoimistosi hinta tai palvelu kohdallaan, vaihtoehtojen selvittäminen antaa vertailupohjan.
KilpailutaKirjanpitosi.fi auttaa vertailemaan tilitoimistoja yhdellä tarjouspyynnöllä. Kilpailutus on yrittäjälle maksuton eikä tarjouspyyntö sido tilitoimiston vaihtamiseen.
Kerro yrityksesi perustiedot ja kirjanpidon tarpeet, vertaile saamiasi tarjouksia ja päätä itse, haluatko vaihtaa.
Kilpailuta kirjanpitäjä ilmaiseksi
Usein kysyttyä kirjanpitäjän ja tilitoimiston vaihtamisesta
Voiko kirjanpitäjän vaihtaa kesken tilikauden?
Kyllä. Kirjanpitäjän tai tilitoimiston voi vaihtaa myös kesken tilikauden. Vanhan ja uuden tilitoimiston kanssa kannattaa sopia tarkasti vastuun vaihtumisesta ja tarvittavan kirjanpitoaineiston siirtämisestä.
Milloin tilitoimisto kannattaa vaihtaa?
Vaihtamista kannattaa harkita esimerkiksi silloin, jos palvelu ei enää vastaa yrityksen tarpeita, hinnoittelu tuntuu epäselvältä, yhteydenpito ei toimi tai yrityksesi on kasvanut tai muuttunut.
Kannattaako kirjanpitäjä kilpailuttaa ennen vaihtamista?
Usein kyllä. Kilpailuttamalla saat käsityksen siitä, millaisia hintoja, palveluita ja toimintatapoja muilla tilitoimistoilla on tarjolla. Sen jälkeen voit verrata niitä nykyiseen palveluusi.
Mitä tapahtuu vanhoille kirjanpitotiedoille, kun tilitoimisto vaihtuu?
Tarvittavat kirjanpitoaineistot ja tiedot siirretään tai luovutetaan sovitulla tavalla, jotta uusi kirjanpitäjä pystyy jatkamaan kirjanpitoa asianmukaisesti. Käytännön toteutus riippuu muun muassa käytetyistä ohjelmistoista ja tilitoimistojen toimintatavoista.
Onko tilitoimiston vaihtaminen vaikeaa?
Vaihtaminen vaatii jonkin verran käytännön järjestelyjä, mutta prosessi voidaan yleensä hoitaa hallitusti, kun uuden ja vanhan tilitoimiston vastuut, aikataulu, aineiston siirto ja tarvittavat käyttöoikeudet sovitaan etukäteen.
