Voiko kirjanpidon tehdä itse? Kyllä voi. Tilitoimiston käyttäminen ei ole pakollista, ja varsinkin pienellä toiminimellä kirjanpidon hoitaminen itse voi olla järkevä tapa säästää rahaa.
Oleellista on kuitenkin miettiä myös oman ajan arvoa. Jos kirjanpitoon kuluu jatkuvasti tunteja tai olet epävarma verotuksesta ja kirjauksista, itse tekeminen ei välttämättä ole enää halvin ratkaisu.
Kirjanpito itse vai tilitoimisto?
| Kirjanpito itse | Tilitoimisto | |
|---|---|---|
| Hinta | Edullinen, mutta ohjelmisto voi maksaa | Yleensä kuukausimaksu |
| Ajankäyttö | Vaatii omaa aikaa | Suuri osa työstä ulkoistetaan |
| Osaaminen | Vastaat itse oikeellisuudesta | Ammattilainen hoitaa kirjanpidon |
| Sopii parhaiten | Pienelle ja yksinkertaiselle toiminnalle | Kasvavalle tai monimutkaisemmalle yritykselle |
| Tilinpäätös ja veroilmoitukset | Hoidettava itse | Voidaan sisällyttää palveluun |
| Neuvonta | Selvität asiat pääosin itse | Kirjanpitäjältä voi kysyä neuvoa |
Kumpikaan vaihtoehto ei ole automaattisesti parempi. Ratkaisevaa on yrityksen koko, tapahtumien määrä ja se, kuinka paljon aikaa haluat käyttää taloushallintoon.
Mitä kirjanpidon tekeminen itse tarkoittaa?
Kirjanpito ei ole pelkkää kuittien tallentamista. Yrittäjän täytyy huolehtia siitä, että yrityksen liiketapahtumat kirjataan oikein ja tarvittavat ilmoitukset tehdään ajallaan.
Käytännössä tehtäviin voi kuulua esimerkiksi:
- myyntien ja ostojen kirjaaminen
- kuittien ja laskujen säilyttäminen
- pankkitapahtumien täsmäyttäminen
- arvonlisäveron käsittely
- veroilmoitukset
- tilinpäätös yritysmuodosta riippuen.
Kirjanpito-ohjelma voi automatisoida suuren osan työstä, mutta ohjelmisto ei poista yrittäjän vastuuta siitä, että tiedot ovat oikein.
Toiminimen kirjanpito itse on usein helpoin vaihtoehto
Pienellä toiminimellä kirjanpidon tekeminen itse on yleensä realistisinta.
Liikkeen- tai ammatinharjoittaja voi tietyissä tilanteissa pitää yhdenkertaista kirjanpitoa. Jos liiketoiminta on yksinkertaista ja tapahtumia vähän, kokonaisuuden voi hyvin pystyä hoitamaan itse.
Tilanne muuttuu nopeasti, jos yritystoiminta kasvaa, tapahtumia tulee enemmän tai mukaan tulee esimerkiksi työntekijöitä ja monimutkaisempaa verotusta.
Osakeyhtiössä taloushallinto on jo selvästi laajempi kokonaisuus. Jos olet vaihtamassa yritysmuotoa, lue myös Perustit osakeyhtiön – nämä 7 kirjanpitoasiaa muuttuvat verrattuna toiminimeen.
Milloin kirjanpito kannattaa tehdä itse?
Itse tekeminen voi olla järkevää, kun:
- yritystoiminta on pientä
- tositteita ja tapahtumia on vähän
- myynti ja kulut ovat yksinkertaisia
- käytössä on hyvä kirjanpito-ohjelma
- ymmärrät kirjanpidon ja verotuksen perusteet
- kirjanpidon hoitaminen ei vie kohtuuttomasti aikaa.
Esimerkiksi sivutoimisella toiminimiyrittäjällä voi olla vain muutamia laskuja ja kuluja kuukaudessa. Tällöin kirjanpidon tekeminen itse voi olla täysin järkevää.
Milloin itse tekeminen ei enää kannata?
Tärkeä kysymys ei ole pelkästään osaatko tehdä kirjanpidon itse, vaan myös kannattaako sinun käyttää siihen omaa aikaasi.
Jos kirjanpitoon kuluu useita tunteja kuukaudessa, tilitoimiston käyttäminen voi olla taloudellisesti järkevämpää kuin omien iltojen käyttäminen tositteiden ja verotuksen selvittämiseen.
Tilitoimistoa kannattaa harkita ainakin, jos:
- tositteiden määrä kasvaa jatkuvasti
- ALV-käsittely tuntuu epävarmalta
- palkkaat ensimmäisen työntekijän
- yritys muuttuu osakeyhtiöksi
- tilinpäätös tai veroilmoitus tuntuu vaikealta
- kirjanpito vie aikaa varsinaiselta liiketoiminnalta.
Jos hinta mietityttää, katso myös Tilitoimiston hinnoittelu 2026 – mitä kirjanpito maksaa ja mistä hinta muodostuu?
Voiko osan kirjanpidosta tehdä itse?
Kyllä. Tämä voi olla monelle yrittäjälle paras välimalli.
Voit esimerkiksi hoitaa itse:
- laskutuksen
- kuittien kuvaamisen
- ostolaskujen hyväksymisen.
Kirjanpitäjä voi puolestaan hoitaa varsinaisen kirjanpidon, viranomaisilmoitukset, veroilmoituksen ja tilinpäätöksen.
Näin oma työmäärä pysyy kohtuullisena, mutta kaikkea ei tarvitse ulkoistaa.
Jos tilinpäätös tuntuu vielä vieraalta, lue Mistä tilinpäätös koostuu? Tuloslaskelma, tase ja liitetiedot.
Yhteenveto: kirjanpito itse vai ammattilaiselle?
Kirjanpidon tekeminen itse sopii erityisesti pienelle ja yksinkertaiselle yritystoiminnalle. Yrityksen kasvaessa myös kirjanpidon työmäärä ja vaatimukset yleensä kasvavat.
Jos kirjanpito pysyy helposti hallinnassa, sitä ei ole pakko ulkoistaa.
Jos taas huomaat käyttäväsi iltoja kirjanpidon selvittämiseen tai et ole varma, menevätkö asiat oikein, kannattaa selvittää paljonko ammattilaisen käyttäminen maksaisi.
Kilpailutakirjanpitosi.fi-palvelussa voit kilpailuttaa yrityksesi kirjanpidon maksutta ja vertailla yrityksellesi sopivia tilitoimistoja.
