Tilinpäätös kertoo, miten yrityksellä meni tilikauden aikana ja miltä sen taloudellinen tilanne näyttää tilikauden päättyessä.
Vaikka tilinpäätös voi näyttää ensisilmäyksellä monimutkaiselta, sen perusrakenne on melko yksinkertainen. Tavallisen pienen yrityksen tilinpäätöksen tärkeimmät osat ovat tuloslaskelma, tase ja liitetiedot.
| Tilinpäätöksen osa | Mitä se kertoo? |
|---|---|
| Tuloslaskelma | Tekikö yritys voittoa vai tappiota |
| Tase | Mitä yritys omistaa ja kuinka paljon sillä on velkaa |
| Liitetiedot | Tarkentavat tuloslaskelman ja taseen tietoja |
| Rahoituslaskelma | Mistä rahaa tuli ja mihin sitä käytettiin – vaaditaan vain tietyiltä suuremmilta yrityksiltä |
| Toimintakertomus | Kuvaa yrityksen toimintaa, kehitystä ja riskejä – ei yleensä pakollinen pienyritykselle |
Kirjanpitolain mukaan tilinpäätökseen kuuluvat tase, tuloslaskelma ja liitetiedot. Rahoituslaskelma vaaditaan suuryrityksiltä ja yleisen edun kannalta merkittäviltä yhteisöiltä.
1. Tuloslaskelma kertoo, oliko toiminta kannattavaa
Tuloslaskelma kuvaa yrityksen tuloja ja kuluja tilikauden aikana.
Sen kautta näet esimerkiksi yrityksen liikevaihdon, liiketoiminnan kulut, henkilöstökulut, poistot, rahoituskulut sekä lopulta tilikauden voiton tai tappion.
Yksinkertaistettuna:
tuotot – kulut = yrityksen tulos
Jos yrityksen liikevaihto on 200 000 euroa ja tilikauden kulut yhteensä 170 000 euroa, tulosta jää ennen veroihin ja muihin mahdollisiin eriin liittyviä tarkennuksia 30 000 euroa.
Tuloslaskelma kertoo siis ennen kaikkea siitä, miten yrityksen liiketoiminta suoriutui tietyn ajanjakson aikana.
Jos yritysmuotona on osakeyhtiö, tilinpäätöksellä on erityisen tärkeä rooli vuosittaisessa taloushallinnossa. Lue myös Perustit osakeyhtiön – nämä 7 kirjanpitoasiaa muuttuvat verrattuna toiminimeen.
2. Tase kertoo yrityksen taloudellisen tilanteen
Kun tuloslaskelma kertoo, mitä tilikauden aikana tapahtui, tase näyttää tilanteen yhtenä tiettynä päivänä, yleensä tilikauden viimeisenä päivänä.
Tase jakautuu kahteen puoleen:
Vastaavaa kertoo, mitä yrityksellä on. Siellä voivat näkyä esimerkiksi rahat pankkitilillä, myyntisaamiset, varasto, koneet, kalusto ja muut yrityksen omistamat varat.
Vastattavaa kertoo, miten nämä varat on rahoitettu. Siellä näkyvät esimerkiksi yrityksen oma pääoma, tilikauden tulos sekä pankkilainat, ostovelat ja muut velat.
Taseesta pystyy siis arvioimaan esimerkiksi yrityksen velkaisuutta, oman pääoman määrää ja yleistä taloudellista asemaa.
3. Liitetiedot täydentävät kokonaisuutta
Kaikkea olennaista tietoa ei voida esittää pelkillä tuloslaskelman ja taseen riveillä. Tätä varten tilinpäätöksessä on liitetiedot.
Liitetiedoissa voidaan kertoa esimerkiksi tilinpäätöksen laatimisperiaatteista, vakuuksista ja sitoumuksista, pitkäaikaisista lainoista, henkilöstöstä sekä olennaisista tilikauden päättymisen jälkeisistä tapahtumista.
Pien- ja mikroyrityksille on säädetty kevennetyt vaatimukset, joten pienen yrityksen liitetiedot ovat yleensä huomattavasti suppeammat kuin suuren yhtiön.
4. Kuuluuko rahoituslaskelma aina tilinpäätökseen?
Ei.
Rahoituslaskelman tehtävänä on kuvata yrityksen rahavirtoja eli sitä, mistä yritys on saanut rahaa ja mihin sitä on käytetty.
Kirjanpitolain mukaan rahoituslaskelma on tilinpäätöksessä pakollinen, jos kirjanpitovelvollinen on suuryritys tai yleisen edun kannalta merkittävä yhteisö. Tavalliselta pieneltä osakeyhtiöltä sitä ei siis yleensä vaadita.
5. Entä toimintakertomus?
Toimintakertomusta ei pidä sekoittaa varsinaiseen tuloslaskelmaan tai taseeseen.
Siinä käsitellään yrityksen toimintaa laajemmin, kuten toiminnan kehittymistä, taloudellista tilannetta, merkittäviä riskejä sekä tulevaisuuden kehitystä.
Tavallinen mikro- tai pienyritykseksi luokiteltava yksityinen osakeyhtiö ei lähtökohtaisesti ole velvollinen laatimaan toimintakertomusta. Jos oikean ja riittävän kuvan antamiseksi tarvitaan tiettyjä toimintakertomusta vastaavia tietoja, niitä voidaan kuitenkin joutua esittämään liitetiedoissa.
Pitääkö toiminimen tehdä tilinpäätös?
Kaikkien pienten toiminimien ei tarvitse laatia varsinaista tilinpäätöstä.
Ammatin- tai liikkeenharjoittajalle tilinpäätösvelvollisuus syntyy, jos mikroyrityksen raja-arvoista vähintään kaksi ylittyy sekä päättyneellä että sitä edeltäneellä tilikaudella.
Nykyiset mikroyrityksen raja-arvot ovat taseen loppusumma 450 000 euroa, liikevaihto 900 000 euroa ja keskimäärin 10 työntekijää.
Osakeyhtiöllä tilinpäätös puolestaan kuuluu normaaliin vuosittaiseen taloushallintoon.
Milloin tilinpäätös pitää tehdä?
Tilinpäätös ja mahdollinen toimintakertomus on laadittava neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.
Esimerkiksi jos yrityksen tilikausi päättyy 31.12., tilinpäätös tulee laatia viimeistään huhtikuun loppuun mennessä.
Osakeyhtiön tilinpäätös pitää lisäksi ilmoittaa kaupparekisteriin. PRH:n mukaan ilmoittaminen on tehtävä kahdeksan kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä, jotta ilmoitus tehdään määräajassa.
Tilinpäätös ei ole sama asia kuin veroilmoitus
Tilinpäätös ja yrityksen veroilmoitus liittyvät läheisesti toisiinsa, mutta ne ovat eri asioita.
Tilinpäätös kuvaa yrityksen tulosta ja taloudellista asemaa kirjanpidon perusteella. Veroilmoituksella puolestaan ilmoitetaan Verohallinnolle yrityksen verotukseen tarvittavat tiedot.
Käytännössä hyvin hoidettu kirjanpito muodostaa pohjan molemmille.
Jos käytät tilitoimistoa, kannattaa myös tarkistaa etukäteen, sisältyvätkö tilinpäätös ja veroilmoitus kuukausihintaan vai laskutetaanko ne erikseen. Lisää aiheesta löydät artikkelista Tilitoimiston hinnoittelu 2026 – mitä kirjanpito maksaa ja mistä hinta muodostuu?
Mistä tilinpäätös siis koostuu?
Pienen yrityksen näkökulmasta tärkeimmät osat ovat helppo muistaa:
Tuloslaskelma kertoo, miten yrityksellä meni.
Tase kertoo, missä tilanteessa yritys on.
Liitetiedot täydentävät näitä tietoja.
Suuremmilla yrityksillä kokonaisuuteen voi tulla lisäksi rahoituslaskelma ja toimintakertomus.
Tilinpäätös ei ole kuitenkaan vain lakisääteinen paperi. Hyvin luettuna se kertoo yrittäjälle paljon yrityksen kannattavuudesta, varallisuudesta, veloista ja siitä, mihin suuntaan yrityksen talous on menossa.
Jos nykyisen kirjanpitäjän palvelu tai tilinpäätöksen hinta mietityttää, voit kilpailuttaa kirjanpitosi maksutta ja vertailla yrityksellesi sopivia tilitoimistoja.
