Pienyrityksen kirjanpito kannattaa tehdä mahdollisimman helpoksi ja selkeäksi
Pienyrityksen kirjanpito on yksi niistä asioista, jotka on pakko hoitaa, vaikka yrittäjän oma intohimo olisi aivan muualla. Kirjanpito ei kuitenkaan tarkoita enää mappeja, kuitteja ja monimutkaisia Excel-taulukoita. Nykyään pienyrittäjälle on tarjolla useita sähköisiä kirjanpito-ohjelmia, joilla laskutus, kuitit, ostot, maksut ja raportit voidaan hoitaa huomattavasti helpommin.
Oikea ratkaisu riippuu paljon yritysmuodosta, liiketoiminnan koosta ja siitä, haluaako yrittäjä hoitaa kirjanpidon itse vai yhdessä kirjanpitäjän kanssa. Toiminimiyrittäjälle paras vaihtoehto voi olla mahdollisimman yksinkertainen mobiilisovellus, kun taas kasvava osakeyhtiö voi tarvita laajemman taloushallinnon järjestelmän, jossa on mukana esimerkiksi ostolaskut, palkanlaskenta, raportointi ja integraatiot.
Tässä artikkelissa käydään läpi pienyrityksen kirjanpidon perusasiat ja vertaillaan tunnettuja vaihtoehtoja, kuten Kletta, Fennoa, Visma, Netvisor, NoCFO, Holvi ja Procountor Solo.
Mitä pienyrityksen kirjanpito käytännössä tarkoittaa?
Pienyrityksen kirjanpidossa seurataan yrityksen tuloja, menoja, veroja ja taloudellista tilannetta. Käytännössä kirjanpitoon kuuluvat esimerkiksi myyntilaskut, ostolaskut, kuitit, pankkitapahtumat, arvonlisävero, raportit ja veroilmoitukset.
Yrittäjän näkökulmasta tärkeintä ei ole ymmärtää jokaista kirjanpidon teknistä yksityiskohtaa, vaan varmistaa, että:
- kaikki tulot ja kulut kirjautuvat oikein
- kuitit ja laskut säilyvät tallessa
- arvonlisäveroilmoitukset hoituvat ajallaan
- yrityksen rahatilanteesta on selkeä kokonaiskuva
- kirjanpito ei vie liikaa aikaa itse työn tekemiseltä
Siksi kirjanpito-ohjelman valinta on oikeasti tärkeä päätös. Hyvä ohjelma säästää aikaa, vähentää virheitä ja tekee yrittäjän arjesta selkeämpää.
Vertailussa kirjanpito-ohjelmat pienyritykselle
Alla oleva taulukko kokoaa yhteen eri kirjanpito- ja taloushallinto-ohjelmia pienyrityksen näkökulmasta. Tarkoitus ei ole väittää, että yksi ohjelma sopii kaikille, vaan auttaa yrittäjää ymmärtämään, millaisiin tarpeisiin eri vaihtoehdot on suunniteltu.
| Ohjelma | Sopii erityisesti | Keskeinen idea | Hyvä huomioida |
|---|---|---|---|
| Kletta | Toiminimiyrittäjille | Helppo mobiilisovellus, joka automatisoi toiminimen kirjanpidon | Suunniteltu erityisesti toiminimille, ei raskaaksi yleisjärjestelmäksi |
| Fennoa | Pienille ja keskisuurille yrityksille sekä tilitoimistoille | Laaja sähköisen taloushallinnon ohjelmisto | Sopii hyvin, jos mukana on tilitoimisto ja tarvitaan laajempia taloushallinnon toimintoja |
| Visma eAccounting / Passeli | Pienyrityksille ja yrittäjille | Laskutus, kirjanpito ja taloushallinto yhdessä järjestelmässä | Sopii yrittäjälle, joka haluaa perinteisemmän selainpohjaisen taloushallinnon ratkaisun |
| Netvisor | Kasvaville pienyrityksille ja osakeyhtiöille | Laaja taloushallinnon järjestelmä, jossa paljon automaatioita ja integraatioita | Voi olla tehokas, mutta pienimmälle yrittäjälle myös laajempi kuin on tarpeen |
| NoCFO | Pienyrityksille ja yhdistyksille | Tekoälyavusteinen kirjanpito, laskutus ja palkanlaskenta | Moderni vaihtoehto, jossa korostuu automaatio |
| Holvi | Yksinyrittäjille ja mikroyrityksille | Yritystili, kortti, laskutus ja kuittien hallinta yhdessä | Enemmän yritystili- ja taloudenhallintaratkaisu kuin perinteinen täysi kirjanpito-ohjelma |
| Procountor Solo | Yksinyrittäjille, jotka haluavat kirjanpitäjän mukaan | Yrittäjän helppo käyttöliittymä + kirjanpitäjän tekemä kirjanpito | Toimii aina yhteistyössä kirjanpitäjän kanssa |
Kletta – helppo kirjanpito-ohjelma toiminimiyrittäjälle
Kletta on suunniteltu erityisesti toiminimiyrittäjille, jotka haluavat hoitaa kirjanpidon mahdollisimman helposti ilman perinteisen tilitoimiston raskautta. Kletan vahvuus on siinä, että se ei yritä olla kaikkea kaikille, vaan se keskittyy toiminimiyrittäjän arkeen: laskutukseen, kuittien tallennukseen, ajopäiväkirjaan, talouden seurantaan ja automaattiseen kirjanpitoon.
Kletta sopii erityisen hyvin yrittäjälle, joka haluaa nähdä yrityksen tilanteen selkeästi ja hoitaa arjen asiat mobiilisti. Kletan mukaan palvelu on suunniteltu vain toiminimiyrittäjille ja sen tarkoitus on hoitaa kirjanpitoa automaattisesti, luotettavasti ja edullisesti.
Kletta sopii erityisesti, jos:
- olet toiminimiyrittäjä
- haluat helpon ja selkeän mobiiliratkaisun
- et halua maksaa turhasta monimutkaisuudesta
- haluat automatisoida kirjanpidon rutiinit
- haluat keskittyä omaan työhön, et kirjanpidon pyörittämiseen
Fennoa – laajempi taloushallinnon ohjelmisto yrityksille ja tilitoimistoille
Fennoa on sähköisen taloushallinnon ohjelmisto, joka on suunnattu sekä yrityksille että tilitoimistoille. Sen vahvuus on laajempi taloushallinnon kokonaisuus: kirjanpito, laskutus, ostolaskut, tiliotteet, palkanlaskenta ja raportointi voidaan hoitaa samassa järjestelmässä.
Fennoa kertoo automatisoivansa taloushallinnon rutiineja esimerkiksi tiliotteista laskujen käsittelyyn, palkanlaskentaan ja raportointiin. Lisäksi Fennoan ominaisuuksiin kuuluvat muun muassa tiliöinnit, täsmäykset ja raportit, joita voidaan automatisoida pitkälle.
Fennoa voi olla hyvä ratkaisu pienyritykselle, jolla on kirjanpitäjä tai joka tarvitsee jo hieman laajempaa taloushallinnon järjestelmää kuin pelkkää laskutusta ja kuittien tallennusta.
Fennoa sopii erityisesti, jos:
- yrityksellä on tilitoimisto mukana
- tarvitaan laajempi taloushallinnon järjestelmä
- yrityksellä on enemmän tapahtumia
- raportointi ja automaatio ovat tärkeitä
- yritys voi kasvaa myöhemmin suuremmaksi
Visma eAccounting / Passeli – tuttu vaihtoehto pienyrityksen taloushallintoon
Visma eAccounting, Suomessa usein Passelin kautta, on pienyrityksille suunnattu taloushallinnon ratkaisu. Se tarjoaa perinteisen sähköisen kirjanpidon ja laskutuksen työkaluja yrittäjille, jotka haluavat hoitaa taloushallintoa selainpohjaisesti.
Visman eAccounting-ratkaisuja myydään esimerkiksi 3 kuukauden ja 12 kuukauden sopimuskausilla. Tämäntyyppinen ratkaisu sopii yrittäjälle, joka haluaa käyttää tunnettua taloushallinnon ohjelmistoa ja on valmis opettelemaan hieman laajemman järjestelmän käyttöä.
Visma sopii erityisesti, jos:
- haluat tunnetun taloushallinnon ohjelmiston
- käytät mieluummin selainpohjaista järjestelmää
- tarvitset laskutusta ja kirjanpidon perustyökaluja
- haluat ohjelmiston, jonka ympärillä on paljon ohjeita ja tukea
Netvisor – laaja taloushallinnon järjestelmä kasvavalle yritykselle
Netvisor on yksi Suomen tunnetuimmista sähköisen taloushallinnon järjestelmistä. Se sopii erityisesti yrityksille, jotka tarvitsevat laajempaa kokonaisuutta: kirjanpitoa, laskutusta, ostolaskuja, palkanlaskentaa, raportointia, integraatioita ja yhteistyötä tilitoimiston kanssa.
Netvisor kertoo tarjoavansa kirjanpidon perusominaisuudet, verkkolaskutusosoitteen, Maventa-verkkolaskut, rajattoman määrän käyttäjiä ja käyttäjätuen pienemmillekin yrityksille suunnatuissa paketeissa. Netvisorin ominaisuuksiin kuuluvat myös muun muassa taloushallinto-ohjelma, kirjanpito-ohjelma, laskutusohjelma, palkanlaskenta ja varastonhallinta.
Netvisor on hyvä vaihtoehto, jos yrityksellä on jo enemmän liiketoimintaa, useampia käyttäjiä, palkkoja tai integraatiotarpeita. Aivan pienimmälle toiminimiyrittäjälle se voi kuitenkin olla turhan laaja, jos tarve on vain helppo arjen kirjanpito.
Netvisor sopii erityisesti, jos:
- yritys on kasvava osakeyhtiö
- tarvitaan laajoja taloushallinnon toimintoja
- käytössä on tilitoimisto
- integraatiot muihin järjestelmiin ovat tärkeitä
- yrityksellä on paljon laskuja, ostoja tai palkkoja
NoCFO – tekoälyavusteinen kirjanpito pienyrityksille
NoCFO on moderni kirjanpito-ohjelma, joka korostaa automaatiota ja tekoälyä. Palvelun omien tietojen mukaan se tarjoaa kirjanpitoa, laskutusta ja palkanlaskentaa automatisoituna tekoälyn avulla.
Holvin tukisivujen mukaan NoCFO on pienyrityksille ja yhdistyksille tarkoitettu kirjanpitosovellus, joka voi hakea tilitapahtumia ja liitteitä Holvista sekä automatisoida kirjanpitoa tekoälyn avulla.
NoCFO voi kiinnostaa yrittäjää, joka etsii kevyempää ja modernia vaihtoehtoa perinteisille taloushallinnon järjestelmille. Koska palvelu painottaa tekoälyä, se voi sopia erityisesti yrittäjälle, joka haluaa vähentää käsityötä ja kokeilla uuden sukupolven kirjanpitoratkaisua.
NoCFO sopii erityisesti, jos:
- haluat tekoälyavusteisen kirjanpito-ohjelman
- yrityksesi on pieni tai keskisuuri
- haluat automatisoida rutiineja
- käytät tai harkitset Holvia yritystilinä
- haluat modernin ja kevyemmän vaihtoehdon
Holvi – yritystili, laskutus ja kuittien hallinta samassa paikassa
Holvi eroaa monista muista vaihtoehdoista siinä, että sen ytimessä on yritystili. Holvi yhdistää yritystilin, maksukortin, laskutuksen, kuittien tallennuksen ja talouden seurannan samaan palveluun.
Holvi kertoo tarjoavansa yritystilin, maksut, laskutuksen ja kuittien kuvaamisen yhdessä sovelluksessa. Holvin ominaisuuksiin kuuluvat myös laskutus, kulujen hallinta, kuittien tallennus, raportointi ja kirjanpidon valmistelu.
Holvi on hyvä vaihtoehto yrittäjälle, joka haluaa pitää yrityksen rahat erillään henkilökohtaisista rahoista ja saada laskutuksen sekä kuittien hallinnan samaan paikkaan. On kuitenkin hyvä ymmärtää, että Holvi on ennen kaikkea yritystili- ja taloudenhallintaratkaisu, eikä välttämättä yksinään sama asia kuin täysi kirjanpitopalvelu jokaiselle yritykselle.
Holvi sopii erityisesti, jos:
- tarvitset yritystilin
- haluat laskutuksen ja maksut samaan paikkaan
- haluat kuvata kuitit helposti talteen
- yrityksesi on pieni tai vasta alkuvaiheessa
- haluat valmistella kirjanpitoa kirjanpitäjälle
Procountor Solo – yrittäjän käyttöliittymä kirjanpitäjän kanssa
Procountor Solo on suunnattu erityisesti yksinyrittäjille. Sen idea on, että yrittäjä hoitaa arjen talousasiat, kuten myyntilaskut, ostot, kuitit ja maksut, mutta kirjanpito tehdään yhdessä kirjanpitäjän kanssa.
Procountorin mukaan Solo on yksinyrittäjille suunnattu AI-avusteinen ohjelmisto, jossa myyntilaskut, ostolaskut, kuitit ja maksut voidaan hallita yhdessä paikassa myös mobiilissa. Palvelu toimii aina yhteistyössä kirjanpitäjän kanssa. Finagon mukaan Solon ominaisuuksiin kuuluvat muun muassa myyntilaskutus, ostolaskujen käsittely, kuittien kuvaus, pankkiyhteys, tiliote ja palkanlaskenta.
Procountor Solo voi olla hyvä valinta yrittäjälle, joka ei halua tehdä kirjanpitoa täysin itse, mutta haluaa silti pitää arjen talousasiat helposti järjestyksessä.
Procountor Solo sopii erityisesti, jos:
- olet yksinyrittäjä
- haluat kirjanpitäjän mukaan prosessiin
- haluat helpon käyttöliittymän arjen talousasioihin
- haluat yhdistää ohjelmiston ja kirjanpitopalvelun
- et halua vastata kaikesta kirjanpidosta itse
Miten valita paras kirjanpito-ohjelma pienyritykselle?
Paras kirjanpito-ohjelma ei ole kaikille sama. Oikea valinta riippuu siitä, millainen yritys sinulla on ja kuinka paljon haluat tehdä itse.
Jos olet toiminimiyrittäjä, tärkeintä on yleensä helppous, hinta ja se, että kaikki arjen asiat saa tehtyä nopeasti. Tällöin Kletta on vahva vaihtoehto, koska se on suunniteltu nimenomaan toiminimiyrittäjän tarpeisiin.
Jos sinulla on osakeyhtiö, työntekijöitä, paljon ostolaskuja tai laajempi taloushallinnon tarve, Fennoa, Netvisor tai Visma voivat olla järkeviä vaihtoehtoja.
Jos haluat kirjanpitäjän mukaan, Procountor Solo tai tilitoimiston kanssa käytettävä Fennoa/Netvisor voi olla hyvä ratkaisu.
Jos taas haluat yritystilin, kortin ja laskutuksen samasta paikasta, Holvi voi olla käytännöllinen valinta erityisesti alkuvaiheen yrittäjälle.
Vinkki: pienyrityksen kirjanpidossa tärkeintä on että se tuntuu hyvälle yrittäjästä
Pienyrityksen kirjanpito kannattaa järjestää niin, että se tukee yrittäjän arkea eikä tee siitä vaikeampaa. Liian kevyt ratkaisu voi jättää yrittäjän epävarmaksi, mutta liian raskas järjestelmä voi taas maksaa liikaa ja tuntua turhan monimutkaiselta.
Hyvä nyrkkisääntö on tämä:
Valitse ohjelma sen mukaan, mitä oikeasti tarvitset nyt – älä sen mukaan, mitä muut käyttävät.
Toiminimiyrittäjälle tärkeintä on usein selkeys, automaatio ja edullinen hinta. Kasvavalle osakeyhtiölle tärkeämpiä voivat olla integraatiot, raportointi, ostolaskut, palkanlaskenta ja tilitoimistoyhteistyö.
Kun kirjanpito on järjestetty oikein, yrittäjän ei tarvitse käyttää energiaansa kuittien, laskujen ja veroasioiden stressaamiseen. Silloin aikaa jää siihen, mistä yrityksessä oikeasti on kyse: asiakkaisiin, myyntiin ja oman työn tekemiseen.
